Как правильно заполнить общий журнал работ?

Общий журнал работ используется в строительстве. Это один из основных документов для учета работ в этой сфере экономики. В нашей статье пойдет речь о том, какие формы журнала вправе использовать предприятия и как их правильно заполнять.

Сколько форм общего журнала производства работ существует

Форма КС-6 (общий журнал работ): что в ней отражается

Форма РД-11-05-2007: кто и когда ее применяет

Для чего требуется журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Какие из форм журнала вести обязательно

Принципы заполнения общего журнала работ по форме КС-6 и пример внесения данных

Где найти и скачать образец заполнения формы РД-11-05-2007

Заполняем форму КС-6а

Сколько форм общего журнала производства работ существует

В деловой практике используются 3 возможные формы журнала:

• КС-6;

• РД-11-05-2007;

• КС-6а.

Последняя из приведенных форм общего журнала работ носит унифицированный характер. Данные виды журналов утверждены законодательно и допущены к использованию. Рассмотрим каждую форму отдельно.

Форма КС-6 (общий журнал работ): что в ней отражается

В форме КС-6 журнала учета выполненных работ отражаются факты проведения строительной и монтажной деятельности и достигнутые результаты. Журнал данной формы является первичным документом для строительства, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71 и по этой причине имеет отдельный код по ОКУД 0336001.

В данную форму вносятся показатели, по которым можно судить о качестве работ, соблюдении последовательности операций, сроков выполнения этапов строительства, производственных условий.

Общий журнал производства работ применяется при осуществлении строительных, реконструкционных или восстановительных работ на 1 строительной площадке. Данная площадка может рассматриваться вне зависимости от других цехов, а может и в объединении с ними. Но учет в журнале ведется обособленно.

Общий журнал работ в соответствии с данной формой ведет специалист компании-застройщика. В этом качестве, в частности, может выступать начальник смены или старший прораб. Главное, чтобы он был обозначен в приказе как лицо, ответственное за строительные работы на объекте.

Кроме указанного специалиста в заполнении формы могут участвовать и иные сотрудники компании:

• директора и другие руководители компании-застройщика;

• лица, представляющие интересы заказчика;

• специалисты фирмы, проектировавшей строительный объект.

В комплексе с КС-6 российские строители активно применяют и другой документ — под грифом РД-11-05-2007. Использование его обосновано приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (приложение 1).

Кроме того, государственные контролирующие органы вправе испрашивать любую форму, поскольку законодательство не устанавливает приоритет одного общего журнала работ над другим.

Внимательнее рассмотрим форму РД-11-05-2007.

Форма РД-11-05-2007: кто и когда ее применяет

В приказе № 7 определяется порядок ведения общего журнала работ компанией-застройщиком. В этом его главная особенность. Причем данный порядок был сформирован исходя из норм ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о Госстройнадзоре (постановление Правительства РФ от 01.02.2006 № 54).

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 на основании приведенных директивных документов должен удовлетворять следующим требованиям:

• в нем учитываются строительные, реконструкционные и ремонтные (капремонт) работы;

• в него последовательно заносятся этапы строительного производства;

• в нем отражены сроки и условия ведения строительных и иных работ;

• в журнале ведутся записи обо всех надзорных и проверочных мероприятиях контрольных органов.

Создается общий журнал работ по данной форме заранее. Более того, в обстоятельствах, обусловленных п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, и не позднее чем за 7 дней до старта производства его следует представить в орган, осуществляющий государственный надзор. Подает журнал либо компания-застройщик, либо компания-заказчик.

К форме РД-11-05-2007 полагается приложить следующие документы:

• разрешение на строительство объекта (копию);

• проектную документацию в объеме, установленном контролирующим органом;

• документ о вынесении на местность красных линий;

• специальные журналы по учету работ;

• экспертное заключение, если оно необходимо в условиях строительства объекта.

Госорган, которому предоставлено право государственного надзора, заверяет представленные журналы печатью и подписью и возвращает документы их подателю. В дальнейшем только в них надо будет вести учет работ. Если форма подошла к концу, застройщик либо заказчик представляет в контролирующий орган новый журнал для заверки. На нем будет поставлена отметка, содержащая порядковый номер документа.

Хранить общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 нужно до того момента, как будут завершены все итоговые проверки по строительству. На всем протяжении контрольных мероприятий журнал находится в распоряжении проверяющих.

Для чего требуется журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Данная форма определена Госкомстатом РФ в постановлении от 11.11.1999 № 100. Для ОКУД установлен ее номер — 0322006.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а предназначен для застройщика, который и обязан его вести. На основе информации, которая заносится в данный журнал, впоследствии формируются 2 документа:

• приемочный акт, для которого предусмотрена форма КС-2;

• справка о стоимости произведенных работ (по форме КС-3).

Специалисты компании-застройщика ведут журнал, используя следующую информацию:

• данные о результатах оконченных работ;

• единые нормативы и ценовые показатели по разновидностям работ, конструктивным элементам.

Тем не менее может возникнуть вопрос, есть ли необходимость вести общий журнал производства работ по данной форме, когда обязательно нужно вести один из 2 других журналов — КС-6 и РД-11-05-2007

Суть рассматриваемой формы журнала выполненных работ в том, что он предназначен для отражения информации по каждому объекту строительства. А приведенные выше формы служат для комплексного учета работ вообще по стройплощадке, которая может включать несколько объектов.

Какие из форм журнала учета выполненных работ вести обязательно

Минфин России, отталкиваясь от норм ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, еще в 2012 году постарался разъяснить, что если формы несут признак унификации, то начиная с 2013 года их применять необязательно (информация от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Рассматривая формы КС-6 и КС-6а, можно прийти к выводу, они унифицированные. Форме РД-11-05-2007 такую характеристику дать нельзя.

Возникает вопрос, какой же журнал вести, чтобы избежать неприятностей с контролирующими органами?

Сопоставим имеющиеся требования. В постановлении Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 (подп. «б» п. 13) определено, что надзорные органы при проверке строительных компаний должны выяснить, имеется ли у них общий журнал работ. Форма такого журнала в данном требовании напрямую не установлена. Однако далее в том же пункте есть ссылка, что правила ведения журнала определяет Ростехнадзор.

Мы уже отмечали выше, что это ведомство утвердило свою форму под грифом РД-11-05-2007. Логично предположить, что ее в первую очередь и будут требовать проверяющие. Однако из деловой практики следует иное: органы стройнадзора на местах часто требуют КС-6, а иногда даже сразу 2 формы.

Но и это не все тонкости. Многие юристы строительной отрасли считают, что следует обязательно вести и форму КС-6а независимо от того, 1 объект на стройплощадке или несколько. Ее (либо аналогичную), так как унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.

В результате во избежание санкций строительной компании могут понадобиться все 3 журнала, поскольку все их могут запросить проверяющие, а отсутствие 1 из таких документов будет рассматриваться ими как нарушение.

Опытные строители перед началом работ узнают, какие формы требуют органы надзора в данном регионе. Чаще всего дело ограничивается РД-11-05-2007 на том основании, что именно данная форма буквально поименована в постановлении № 54. Но если требуется иное, придется подстраиваться.

Принципы заполнения общего журнала работ по форме КС-6 и пример внесения данных

Заглавный лист журнала КС-6 содержит следующие сведения:

• Наименование компании, ведущей общий журнал работ, ее юридический адрес, основные коды.

• Характеристику объекта, представляющую собой краткое описание будущего здания или сооружения (например, «Кирпичный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей»), адрес его нахождения.

• Ф. И. О. представителя компании-застройщика, который отвечает за работы по строительству и ведет журнал, его должность по штатному расписанию.

• Название фирмы, проектировавшей объект, должность и Ф. И. О. ее представителя.

• Сведения о заказчике. Если это физлицо, то его Ф. И. О., если юрлицо — то Ф. И. О. представителя с указанием занимаемой должности.

• Временные рамки строительства (даты начала и завершения). Если в договоре на возведение объекта и в реальности сроки совпадают, то отражаются договорные сроки, если разнятся, указываются и тот и другой.

• Число страниц в журнале, который предварительно следует прошить и пронумеровать.

• Ф. И. О. руководителя компании-застройщика.

• Основные характеристики объекта, сметную стоимость строительных работ сначала цифрами, а затем прописью. Например: «5-этажный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей на 50 мест. Стоимость работ — 25 000 000 (двадцать пять миллионов) рублей».

• Наименование учреждения, которое вправе утверждать проект строительства данного объекта, а также дату, когда проект прошел процедуру и под ним поставлена подпись руководителя этого учреждения.

• Если присутствуют субподрядчики, названия таких компаний.

• Наименование компании, подготовившей проектную документацию.

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6 доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать форму КС-6.

Разделы этого журнала заполняются следующим образом.

В разделе 1 следует указать:

• Ф. И. О. специалистов компании-застройщика, наименование должностей, а также участки, на которых они выполняют трудовые обязанности. Например: «Селютин К. С., старший прораб, возведение цокольного этажа».

• Временные рамки, установленные для конкретного работника при выполнении данного вида работ.

• Информация о квалификационном документе специалиста. Например: «Квалификационный аттестат от 01.03.2012 № 443 612».

В разделе 2 содержится следующая информация:

• Названия документов, относящихся к данному строительству. Имеются в виду различные акты по утверждению схем строительства, разборке временных конструкций и пр.

• Данные лиц, подписывавших эти акты, их должности и даты простановки подписей.

Каждый акт нумеруется по календарному принципу, и этот номер отражается в форме КС-6.

В разделе 3 приводится следующая информация:

• Даты контрольных мероприятий, в ходе которых проводилась качественная оценка производимых работ.

• Название конструкций здания или наименование объектов, имеющих к нему непосредственное отношение, описание места, где они расположены, и номера чертежей. Описание может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа, чертеж от 23.03.2016 № 34».

• Итоги контрольного мероприятия. Оценка проверяющих может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа возведена в соответствии с чертежом. Претензии отсутствуют».

• Название учреждения, проводящего проверку, Ф. И. О. специалистов, участвующих в контрольном мероприятии, их должности.

В разделе 4 приводятся:

• Названия специальных журналов, которые используются при строительстве. В этом качестве обычно выступают журналы по инженерным испытаниям конструкций и пр.

• Названия компаний, в обязанность которых входит вести такие журналы, а также должности и Ф. И. О. специалистов, заполняющих данные документы.

• Даты, в которые спецжурналы сданы и приняты, а также подпись руководителя компании-застройщика.

В разделе 5 отражаются:

• Даты, когда начаты и когда закончены работы по строительству. Оба показателя объединены в 1 строке и выглядят примерно так: «03.03.2015–12.2015».

• Характеристика работ, в каких условиях они проводятся, должностные лица, отвечающие за их ведение. Например, это описание может выглядеть так: «Демонтаж временных строительных конструкций в цокольном этаже. Ответственное лицо — старший мастер Ишмамбетов А. К.».

• Ф. И. О. и должность сотрудника предприятия, отвечающего за правильное заполнение журнала.

Раздел 6 должны заполнять специалисты контрольных и государственных органов. Им надо указать:

• В какие сроки проводилась проверка.

• Суть замечаний по недостаткам, обнаруженным в ходе контрольного мероприятия.

• Ф. И. О., должности контролеров.

• Отметки, свидетельствующие о согласии с замечаниями, сроки, которые дают проверяющие на устранение нарушений.

На последней странице формы КС-6 ставятся:

• Данные о числе листов в форме.

• Подпись руководителя компании-застройщика.

• Дата простановки этой подписи.

• Печать предприятия.

Где найти и скачать образец заполнения формы РД-11-05-2007

Перейдем к заполнению другого журнала — по форме РД-11-05-2007.

Скачать общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 можно на нашем сайте.

Образец формы РД-11-05-2007.

Мы не станем полностью приводить порядок заполнения этой формы, поскольку они во многом схожи с формой, описанной выше. Коснемся только отличий.

При заполнении титульного листа надо учесть следующие тонкости:

• Форма РД-11-05-2007 должна содержать информацию не только о формальной компании-застройщике, но и о той, которая в реальности будет вести строительство. Таким образом, в данной форме будет более точная информация обо всех участниках строительного контракта, вплоть до субподрядчиков.

• В данную форму вносятся данные лиц, ответственных за контроль строительства. В этом качестве могут выступать представители как застройщика, так и компании, непосредственно ведущей строительство объекта.

• Надзорный орган ставит свои отметки о контрольных мероприятиях на титульном листе.

Нюансы заполнения раздела 1 таковы:

• Следует указывать название компании, которая непосредственно ведет строительство.

• Обязательно надо привести данные представителя такой компании.

• Не требуется ссылка на квалификационный документ ответственного сотрудника.

Особенности раздела 2 общего журнала работ данной формы следующие:

• Все данные, которые вносятся в данный раздел, полностью соответствуют данным, отражаемым в разделе 4 формы КС-6.

• Информацию данного раздела следует заверять подписью представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.

Раздел 3 характеризуется следующим:

• Все данные, содержащиеся в этом разделе, полностью идентичны данным, содержащимся в разделе 5 формы КС-6.

• Указываются данные представителя компании, которая ведет строительство.

Назначение разделов 4 и 5 совпадает с назначением раздела 3 формы КС-6, но структура разделов сильно отличается.

В частности, разделы 4 и 5 данной формы должны содержать:

• Номер по порядку контрольного мероприятия.

• Информацию о проведении проверки.

• Итоги проверки, обнаруженные нарушения, сроки их ликвидации.

• Личные данные представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.

Помимо этих отличий:

• Информация, содержащаяся в разделе 4, может визироваться представителями как застройщика, так и заказчика.

• Информация, входящая в раздел 5, визируется представителем компании, которая ведет строительные работы.

Структура и предназначение раздела 6 общего журнала работ почти полностью совпадает с разделом 2 формы КС-6.

Раздел 7 имеет те же цели, что и раздел 6 формы КС-6. Однако есть и некоторые отличия:

• В форме РД-11-05-2007 устанавливаются временные рамки для исправления недостатков, выявленных контролерами при проверке.

• В данном разделе отражается порядковый номер контрольного мероприятия по внутреннему учету компании.

Заполняем форму КС-6а

Перейдем к тонкостям заполнения последней формы — КС-6а.

Образец КС-6а можно скачать на нашем сайте.

Образец КС-6а.

Заглавный лист данной формы общего журнала работ содержит следующую информацию:

• Название застройщика и заказчика, их адреса, коды производственной деятельности, контактные данные.

• Адрес строительного объекта.

• Краткую характеристику объекта и сжатое содержание строительных работ.

• Цифрами стоимость строительства (контрактную или сметную).

• Личные данные лица, ведущего данную форму журнала, его подпись.

• Личные данные руководителя компании-застройщика с указанием его должности и подписью.

Главный раздел формы журнала КС-6а представляет собой таблицу из 46 столбцов.

В них вносятся следующие сведения и данные (все денежные суммы отражаются только в рублях):

• В столбец 1 — номер по порядку записи о работах на строительстве.

• В столбец 2 — место данной работы в смете.

• В столбец 3 — наименование данной работы.

• В столбец 4 — прочерк, при условии что стоимость работ по смете отражена в договоре.

• В столбец 5 — единица измерения, которая используется для количественной оценки работы. Например, для кладки кирпича таким показателем будет количество выложенных кирпичей.

• В столбец 6 — стоимость отдельной работы. Если использовать вышеприведенный пример, это будет стоимость кладки 1 кирпича в рублях.

• В столбец 7 — объем работы. В приведенном случае надо указывать количество уложенных кирпичей.

• В столбец 8 — сметная стоимость работ. Она рассчитывается путем умножения показателя из столбца 6 на показатель из столбца 7.

• В последующие 3 столбца, с 9-го по 11-й включительно, — объем работ, выполненных в январе, а также их сметная стоимость как за данный месяц, так и с начала ведения строительных работ.

• В столбцы с 12-го по 14-й — февральские показатели. При этом следует отметить одну особенность расчетов. Если январские показатели записывались в 11-й столбец, то их следует сложить с показателями из столбца 13 и записать в 14-й. Если в 11-й столбец не вносилось ничего, надо просто сложить показатели из 10-го и 13-го столбцов и внести полученный итог в столбец 14. По этому же алгоритму заполняются все столбцы вплоть до конца года. Все записи ведутся нарастающим итогом.

• В столбец 45 — общий объем выполненных работ в отдельной категории.

• В столбец 46 — суммарную стоимость выполненных работ за прошедший год.