Часто используемые проводки по бюджетному учету

Проводки по бюджетному учету отличаются от тех, что применяются в коммерческом, частном секторе экономики. В связи с этим для освоения проводок по бюджетному учету необходимо обязательно руководствоваться инструкцией, прилагаемой к соответствующему плану счетов.

Источники права для организации учета в бюджетной сфере

Структура счетов бюджетного учета

Проводки в бюджетном учете в 2017 году

Источники права для организации учета в бюджетной сфере

В качестве основополагающих документов, регулирующих хозяйственный учет в бюджетном секторе, выступают единый план счетов и инструкция к нему, утвержденные приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Они предполагают существование специализированных планов счетов, утверждаемых для отдельных госструктур.

Законом «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ предусмотрена классификация существующих компаний бюджетной сферы на 3 категории. Для каждой из них существует свой план счетов.

ВАЖНО! Термин «бюджетный учет» допустимо применять не ко всем учреждениям, а только к тем, которые подпадают по классификации под действие приказа № 162н: например, органы госуправления, страховые фонды, казенные организации. Все прочие субъекты госсектора используют в своей работе правила обычного бухгалтерского учета.

Структура счетов бюджетного учета

Обычный счет бюджетного учета содержит в своем составе 26 символов. Расшифровка их назначения приведена в таблице ниже.

Знаки с 1 по 17 идентифицируют направления расходования и источники поступления средств, их содержание тесно связано с  шифрами КБК. Руководство по использованию счетов является приложением к приказу № 162 н и поясняет порядок применения кодов для доходов, расходов бюджета, а также источников покрытия дефицита. При этом для данных целей в финансовых структурах применяются позиции с 1 по 17, а для прочих учреждений — с 4 по 20.

18-й знак применяется для обозначения категории финобеспечения. В качестве такового могут выступать бюджетные ресурсы с кодом 1 или временно полученные в распоряжение ресурсы — код 3.

Оставшиеся символы окончательно характеризуют предмет операции и содержатся непосредственно в плане счетов.

Проводки в бюджетном учете в 2017 году

В инструкции к приказу № 162н приведено множество типовых хозяйственных ситуаций в увязке с проводками, которые необходимо сделать в учете. Также в инструкции есть отдельная таблица с базовыми проводками. При отсутствии подходящей бухгалтерской записи в данной таблице необходимо самостоятельно составить проводку согласно общим требованиям инструкции.

В 2016 году произошел ряд изменений в бюджетном плане счетов, имеющих существенное значение для соответствующих учреждений:

• были включены дополнительные корреспонденции счетов;
• удалены отдельные счета в связи с появлением отдельного плана счетов для казначейства;
• поменялась концепция учета готовых изделий (их стали учитывать по плановой себестоимости);
• скорректированы коды счетов раздела «Санкционирование расходов», из них исключены КОСГУ,которые перестали применяться при бюджетировании расходов;
• в КБК также произошли изменения, в частности из них были изъяты шифры для отражения классификации операций госуправления (КОСГУ).

Описанные корректировки необходимо обязательно применять при ведении бухгалтерского учета. В то же время нельзя сказать, что они коренным образом поменяли его методику, поскольку в целом большинство корреспонденций счетов остались прежними.

Пример

Государственное казенное учреждение образования «Лицей № 7» осуществило следующие хозяйственные операции в марте 2017 года:

***

На текущий момент счета бюджетного учета имеют довольно ограниченную сферу применения, связанную с учреждениями государственного сектора. В качестве основного документа, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского учета в таких учреждениях, выступает приказ Минфина № 152 н. Опираясь на разъяснения, приведенные в инструкции к нему, специалист государственной компании сможет корректно составить проводки, используя соответствующие счета учета.