Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Практически каждая фирма совершает операции с заказчиками и покупателями. Кроме того, во многих компаниях, этот участок учета является самым крупным. Из данной статьи вы подробно узнаете, как осуществляется учет расчетов с заказчиками и покупателями.

Порядок осуществления учета

Благодаря ведению учета расчетов с заказчиками и покупателями, можно узнать результативность использования расчетно-кредитной политики с партнерами фирмы. Это отгрузка продукции по факту и предоплате, по обмену или с рассрочкой платежа. Множество вариантов неденежных формы, а также безналичных и наличных расчетов с покупателями содержит в себе риски по возникновению безнадежных долгов, а также несоблюдение сроков уплаты.

Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками предполагает:

• Формирование верных и своевременных данных;
• Надзор за имеющимися обязательствами;
• Использование унифицированных форм контрактов и документации первичного учета;
• Осуществление регулярной сверки данных с партнерами.

Основной задачей бухгалтерского работника является отражение всех совершаемых операций в полном соответствии с действующим законодательством, а также соблюдение основных принципов ведения бухучета.

Счет №62

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется на счете №62. В дебете данного счета учитываются суммы в соответствие с расчетной документацией, а в кредите – суммы полученной оплаты за продукцию.

Аналитический учет по этому счету ведется в отдельности по каждому счету, предъявленному заказчику, а при осуществлении расчетов плановыми платежами – в отдельности по каждому заказчику и покупателю.

Проводки по счету 62 (счет №62 в дебете)

Типовые проводки по учету расчетов с покупателями и заказчиками (когда 62 счет в дебете) будут следующими:

1. Д62 – К46 – списание стоимости исполненных работ, оплаченной заказчиком.
2. Д62 – К50 – возврат предоплаты покупателю из кассы фирмы.
3. Д62 – К51 – возврат заказчику предоплаты с банковского счета.
4. Д62 – К57 – получение покупателем почтового денежного перевода.
5. Д62 – К62 – полученная предоплата зачтена в счет закрытия долга покупателя.
6. Д62 – К76 – осуществление зачета встречных требований однородного характера.
7. Д62 – К90-1 – учет дохода от реализации продукции.
8. Д62 – К91-1 – включение предоплаты от заказчика в состав прочих доходов.
9. Д62 – К91-1 – включение положительной разницы курсов валют в состав прочих доходов.
10. Д62 – К91-1 – прибыль от реализации объектов ОС и материалов.

Проводки по счету 62 (счет №62 в кредите)

Типовые проводки по расчетам с покупателями и заказчиками (когда 62 счет в кредите) будут следующими:

1. Д50 – К62 – деньги, полученные от заказчиков, поступили в кассу фирмы.
2. Д51 – К62 – зачисление денег, поступивших от заказчика, на банковский счет.
3. Д57 – К62 – предъявление заказчиком квитанции через сберегательную кассу в качестве оплаты за приобретенные товары.
4. Д60 – К62 – зачет встречных требований однородного характера.
5. Д63 – К62 – списание задолженности, признанной сомнительной, за счет резерва.
6. Д66, 67 – К62 – погашение задолженности краткосрочного (долгосрочного) характера зачетом встречных требований.
7. Д73 – К62 – долги сотрудников компании за купленные ими товары.
8. Д75 – К62 – осуществление зачета требований учредителей компании по выплате им доходов.
9. Д91-2 – К62 – включение отрицательной разницы курсов валют по дебиторскому долгу в состав прочих затрат.