Комиссия по поступлению и выбытию активов

В некоторых случаях при приобретении или списании активов может потребоваться формирование спец. комиссии. Разберемся, для чего нужна комиссия по поступлению и выбытию активов, а также в каких именно случаях она формируется.

Назначение комиссии

Действующее законодательство в области бухучета не регулирует вопрос о формировании единой комиссии, несущей ответственность за приобретение и списание активов. Однако нормативная документация некоторых субъектов определяют особенности формирования такой комиссии.

Например, Методические указания по бухучету объектов ОС предусматривают формирования комиссии для установления пригодности активов для последующего применения, возможности и результативности их восстановления, а также для формирования документов на выбытие этих объектов.

В состав комиссии по поступлению и выбытию активов входят должностные работники, несущие ответственность за сохранность объектов ОС, в том числе главбух.

В обязанности этой комиссии входит:

• Осмотр ОС, которые подлежат списанию, определение пригодности его дальнейшего применения в производственном процессе;
• Выявление причин, по которым осуществляется списание объекта;
• Выявление работников, из-за которых осуществляется преждевременный вывод активов из баланса, внесение предложений по привлечению этих работников к ответственности;
• Определение возможности применения в дальнейшей деятельности отдельных деталей, запчастей и материалов выбывающего актива;
• Осуществление их оценки, отталкиваясь от текущей рыночной цены;
• Формирование акта на списание ОС.

Комиссия может формироваться как на временной, так и на постоянной основе.

Замещение объектов ОС

Замещение активов является одним из методов оздоровления компании и повышения уровня ее платежеспособности. Смысл данной процедуры состоит в формировании на базу фирмы, имеющей финансовые трудности, одного или сразу нескольких ОАО с внешним управлением.

В такой ситуации компания осуществляет отдачу активов в обмен на акции нового акционерного общества, а прибыль от их реализации идет на погашение задолженностей. Достоинствами данного процесса являются:

• Быстрое внесение имущества в УК;
• Отсутствие риска продажи объектов ОС подставным лицам.

Приобретение активов

В последнее время, покупка активов является актуальным способом решения различных задач. Процесс приобретения активов происходит в несколько этапов:

1. Определение активов, в которых заинтересован покупатель.
2. Формирование документов, которые являются правовой основой заключаемой сделки – фин. отчета, актов проведения инвентаризации и других.
3. Проверка полномочий лиц, принимающих участие в сделке.
4. Уведомление кредиторов фирмы о проведении сделки.
5. Подписание контракта о купле-продаже.

Продажа объектов ОС

Продажа активов осуществляется по заключенным контрактам мены или купли-продажи. Однако перед тем как активы попадают к покупателю, их выводят на компании-однодневки, ликвидирующиеся после завершения процедуры. Таким образом, покупатель становится собственником активов.

Прохождение объектов ОС по такой цепочке защищает покупателя от:

• Истребования имущества из чужого владения, так как он будет являться добросовестным покупателем;
• Возврата активов, полученных по сделке, признанной недействительной.