Готовая продукция в бухгалтерском балансе отражается…

Готовая продукция в бухгалтерском балансе отражается в составе активов, обобщенно называемых «Запасы». В статье пойдет речь о том, остатки по каким счетам, аккумулирующим себестоимость готовой продукции, попадают в данный актив баланса.

Достоверность информации по готовой продукции

Оценка готовой продукции

На каких счетах учитывается готовая продукция?

Некоторые особенности учета готовой продукции

Учет при отклонении в себестоимости

Еще один нюанс отражения готовой продукции

Достоверность информации по готовой продукции

В бухгалтерской отчетности, в том числе в балансе, согласно одному из принципов бухучета должна содержаться только достоверная информация. Это значит, что остатки по всем счетам, включая остатки по счетам учета готовой продукции (ГП), должны отражать реальное положение дел в компании.

В этом смысле бухгалтеру предстоит непростая задача. Ему нужно собрать информацию обо всех производственных процессах: движении материальных запасов и ценностей, их расходовании, амортизации ОС и НМА, заработной плате и страховых взносах, а также обо всех прочих расходах, принимающих участие в формировании себестоимости ГП, чтобы установить реальную стоимость актива «Готовая продукция». Ведь готовая продукция — это результат деятельности всего производства.

После списания реализованной ГП по себестоимости к концу итогового периода образуется остаток в суммовом выражении. Он и будет включен в строку 1210 бухгалтерского баланса.

Сам баланс в обязательном порядке формируется всеми юридическими лицами по состоянию на конец года. Но собственникам компаний часто требуется предоставление промежуточной информации об экономическом положении на предприятии и оценке финансового потенциала в режиме приближенного к реальному времени. Приближенного, так как на составление любого — даже промежуточного — баланса бухгалтерам требуется время.

Оценка готовой продукции

Для объективной оценки МПЗ, в том числе ГП, существует ПБУ 5/01 — по сути, рабочий инструмент бухгалтерских служб.

В нем прописаны принципы формирования себестоимости ГП. Выбранный способ ее отражения должен быть единым для каждой номенклатуры. Он должен оставаться неизменным в течение хотя бы 1 отчетного периода и максимально полно фиксировать конечную стоимость создаваемой готовой продукции.

При осуществлении оценки ГП необходимо руководствоваться не только ПБУ 5/01, но и положениями действующей на предприятии бухгалтерской учетной политики.

Стоимость ГП складывается из фактических затрат на изготовление и включает в себя как прямые производственные затраты, так и косвенные.

В учетной политике необходимо предусмотреть порядок распределения на остатки ГП общепроизводственных расходов и порядок списания общехозяйственных расходов.

Выбытие ГП производится на основании установленного в учетной политике варианта ее списания по себестоимости:

• единицы запасов;
• по средней;
• по ФИФО.

В итоге на конец отчетного периода по счетам бухгалтерского учета будет собрана объективная информация о готовой продукции.

На каких счетах учитывается готовая продукция?

Затраты, формирующие фактическую стоимость ГП, собираются на счете 43 «Готовая продукция». При этом после того, как все затраты на ее изготовление сформированы, делается проводка:

• Дт 43 Кт 20 — отражена по себестоимости оприходованная на склад ГП.

Данная проводка проводится по мере изготовления готовой продукции и ее оприходовании на склад.

Выбытие ГП при реализации будет отражено следующим образом:

• Дт 90 Кт 43 — себестоимость реализованной готовой продукции отражена в расходах.

Это списание производится в конце каждого месяца.

Дебетовый остаток на конец года будет включен в состав запасов по строке 1210 бухгалтерского баланса.

Таким образом, показатель оценки остатков ГП на отчетную дату должен быть реальным, достоверно отражающим состояние имущества компании по активу «Готовая продукция».

Некоторые особенности учета готовой продукции

Выше были наглядно продемонстрированы общие принципы формирования себестоимости ГП по фактическим расходам и отражение ее на счете 43 при обычном производственном цикле.

Но случаются отклонения от нормы. Все случаи предусмотреть и разобрать в рамках одной статьи невозможно. Опишем только наиболее часто встречающиеся ситуации.

Если изготовленная продукция планируется для использования на нужды предприятия и это заведомо известно, то целесообразно оприходовать ее не на счете 43, а на счете учета материалов 10.

Тогда будет выполнена проводка:

• Дт 10 Кт 20 — по сформированной фактической себестоимости такой продукции-материала.

Отпуск данных материалов будет происходить по принятому в учете варианту их оценки.

В зависимости от того, на какие именно нужды будут использоваться оприходованные материалы, их можно будет списать на счета 20 или 25, 26.

Учет при отклонении в себестоимости

Если на предприятии учет ГП ведется по нормативной себестоимости, то разница между фактической и запланированной стоимостью продукции учитывается на счете выпуска готовой продукции — 40.

В конце месяца остаток по счету 40 списывается на счет 90 «Продажи». Таким образом, счет 40 на любую отчетную дату остатков иметь не будет, а в строку 1210 баланса готовая продукция попадет по реальной стоимости ее остатков на день отчета.

Если себестоимость отражается в учете согласно принятой учетной политике в учетных ценах, то отклонение от них фиксируется на обособленном субсчете непосредственно к 43-му счету «Отклонения фактической стоимости от учетной стоимости ГП».

В строку 1210 баланса на дату составления отчета остатки готовой продукции попадают либо по учетной стоимости, либо по фактическим затратам — в зависимости от принятой учетной политики.

Дополнительно скажем, что для серийных производств целесообразно применение метода учета по нормативной себестоимости, тогда как для производств с изготовлением продукции в ограниченном количестве имеет смысл вести учет по фактическим затратам, без установления учетных единиц или нормативных показателей себестоимости.

Допускается также отражение на счете 43 себестоимости только в разрезе произведенных прямых затрат.

Еще один нюанс отражения готовой продукции

При экспорте или передаче на реализацию по договорам комиссии ГП в момент реализации не совпадает с моментом отгрузки товара. Поэтому учет ее нужно вести по этим операциям на счете 45 «Товары отгруженные».

В результате отгрузки выполняется проводка:

• Дт 45 Кт 43 — по фактической себестоимости отгруженной ГП.

В момент признания выручки от реализации необходимо сделать запись:

• Дт 90 Кт 45 — на сумму фактической стоимости реализованной ГП.

Остатки по 45-му счету также отражаются в строке 1210 бухгалтерского баланса, формируя тем самым представление о месте нахождения готовой продукции.

***

Какой бы способ оценки готовой продукции ни был принят в учетной политике, ее остатки в составе счетов 43 и 45 записываются в активе бухгалтерского баланса на дату отчета и входят в сумму запасов предприятия, для отражения которых выделена строка 1210 этой отчетности.