Авизо

В бухгалтерском деле существует довольно много важных документов. Одним из них является авизо. Он представляет собой официальное извещение в письменной форме, в котором сообщается о том, что был произведен платеж или о том, что продукция была отправлена. Оно передается от одного партнера к другому. Подробнее об этом документе читайте в данной статье.

Авизо в бухгалтерском деле

Авизо используется как в банковском деле, так и в бухгалтерском. Остановимся подробнее на последнем.

Авизо в бухгалтерии – это один из методов уведомления контрагента о совершении платежа или об отправке продукции.

Авизо предусматривает один из двух вариантов:

1. Взаимодействие между двумя контрагентами. При операциях покупки-продажи бухгалтерия первого контрагента должна оформить авизо на второго контрагента.
2. Взаимодействие обособленных подразделений одной фирмы. В данной ситуации, авизо представляет собой бухгалтерскую справку. При помощи этого документа обособленные подразделения могут обмениваться сведениями о перемещениях внутри фирмы.

Виды авизо

В традиционном обороте, по способу отсылки, выделяют следующие виды авизо:

• Почтовые;
• Электронные, заверенные цифровой квалифицированной подписью.

По способу оборота документации авизо бывает:

• Прямое – уведомление, на которое нет необходимости отвечать;
• Обратное – оно подтверждает завершение операции.

Основными видами авизо являются:

• Кредитовое;
• Дебетовое.

Рассмотрим эти виды более подробно.

Кредитовое авизо

Кредитовое авизо представляет собой поручение, которое фирма оформляет для зачисления денег. Можно привести пример: клиент заказывает товар, и ему высылают документ, являющийся подтверждением отгрузки продукции и стоимости покупки. Когда сделка завершается, авизо аннулируется.

В кредитовом авизо отражается размер задолженности, тип и число чеков, которые можно принять в счет уплаты.

Дебетовое авизо

Дебетовое авизо представляет собой поручение о списании средств со счета. Этот документ оформляется очень редко. В основном, используются счета-фактуры. Однако встречаются случаи, когда необходимо оформить именно дебетовое авизо. Если операция проходит внутри одной компании (и эта операция не связана с реализацией товаров или услуг), оформлять счета-фактуры не желательно.

В основном, чтобы подтвердить завершение операции по дебетовому авизо, требуется оформить обратное авизо. В связи с этим, дебетовый документ оформляется сразу в двух или трех экземплярах.

Если экземпляра два:

• Первый является документом, подтверждающим законность проведенной операции (он остается в бухгалтерии).
• Второй отправляется получателю, на нем проставляют необходимые штампы и подписи.

Если экземпляров три:

• С первым и вторым экземпляром ситуация такая же, как и в предыдущем случае.
• Третий экземпляр отправляют в головной офис фирмы. Он применяется для внесения поправок в данные аналитического учета.

Бланк авизо

В соответствии с правилами оформления бухгалтерской документации, образец авизо в бухгалтерском деле имеет все реквизиты официального документа. То есть, в нем обязательно должны содержаться следующие пункты:

• Дата оформления;
• Порядковый номер;
• Сведения о получателе и отправителе документа;
• Реквизиты получателя и отправителя;
• Суть авизо.