31 августа 2017
Авизо
В бухгалтерском деле существует довольно много важных документов. Одним из них является авизо. Он представляет собой официальное извещение в письменной форме, в котором сообщается о том, что был произведен платеж или о том, что продукция была отправлена. Оно передается от одного партнера к другому. Подробнее об этом документе читайте в данной статье.
Содержание
Авизо в бухгалтерском деле
Авизо используется как в банковском деле, так и в бухгалтерском. Остановимся подробнее на последнем.
Авизо в бухгалтерии – это один из методов уведомления контрагента о совершении платежа или об отправке продукции.
Авизо предусматривает один из двух вариантов:
- Взаимодействие между двумя контрагентами. При операциях покупки-продажи бухгалтерия первого контрагента должна оформить авизо на второго контрагента.
- Взаимодействие обособленных подразделений одной фирмы. В данной ситуации, авизо представляет собой бухгалтерскую справку. При помощи этого документа обособленные подразделения могут обмениваться сведениями о перемещениях внутри фирмы.
Виды авизо
В традиционном обороте, по способу отсылки, выделяют следующие виды авизо:
- Почтовые;
- Электронные, заверенные цифровой квалифицированной подписью.
По способу оборота документации авизо бывает:
- Прямое – уведомление, на которое нет необходимости отвечать;
- Обратное – оно подтверждает завершение операции.
Основными видами авизо являются:
- Кредитовое;
- Дебетовое.
Рассмотрим эти виды более подробно.
Кредитовое авизо
Кредитовое авизо представляет собой поручение, которое фирма оформляет для зачисления денег. Можно привести пример: клиент заказывает товар, и ему высылают документ, являющийся подтверждением отгрузки продукции и стоимости покупки. Когда сделка завершается, авизо аннулируется.
В кредитовом авизо отражается размер задолженности, тип и число чеков, которые можно принять в счет уплаты.
Дебетовое авизо
Дебетовое авизо представляет собой поручение о списании средств со счета. Этот документ оформляется очень редко. В основном, используются счета-фактуры. Однако встречаются случаи, когда необходимо оформить именно дебетовое авизо. Если операция проходит внутри одной компании (и эта операция не связана с реализацией товаров или услуг), оформлять счета-фактуры не желательно.
В основном, чтобы подтвердить завершение операции по дебетовому авизо, требуется оформить обратное авизо. В связи с этим, дебетовый документ оформляется сразу в двух или трех экземплярах.
Если экземпляра два:
- Первый является документом, подтверждающим законность проведенной операции (он остается в бухгалтерии).
- Второй отправляется получателю, на нем проставляют необходимые штампы и подписи.
Если экземпляров три:
- С первым и вторым экземпляром ситуация такая же, как и в предыдущем случае.
- Третий экземпляр отправляют в головной офис фирмы. Он применяется для внесения поправок в данные аналитического учета.
Бланк авизо
В соответствии с правилами оформления бухгалтерской документации, образец авизо в бухгалтерском деле имеет все реквизиты официального документа. То есть, в нем обязательно должны содержаться следующие пункты:
- Дата оформления;
- Порядковый номер;
- Сведения о получателе и отправителе документа;
- Реквизиты получателя и отправителя;
- Суть авизо.