Бланки строгой отчетности: что к ним относится?

Согласно положениям законодательства, компании, которые оказывают гражданам услуги и принимают оплату наличными деньгами или по картам, могут сэкономить на установке ККМ и вместо чеков выдавать клиентам бланки строгой отчетности. Что к ним относится, определяется направлением работы организации. Бумага может иметь какой угодно формат, самое главное – наличие всех обязательных реквизитов. Использование такой документации требует от фирмы соблюдения жестких стандартов хранения и контроля.

Кто имеет право использовать БСО?

Прежде чем делать заказ на печать бланков в типографию, нужно убедиться, что эти документы применимы для вашей сферы деятельности. Почерпнуть нужную информацию можно в ОКУН – классификаторе услуг населению. Перечень направлений работы компаний, представленный в нем, не исчерпывающий, поэтому начинающим предпринимателям рекомендуется обращаться в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица и уточнять, можно ли отказаться от установки ККМ.

Например, в ОКУН отсутствует упоминание о риэлтерской деятельности и других видах услуг. Если ваша компания трудится в этом направлении, следует уточнить в государственных органах: возможно, этот вид работы организации скрывается под расплывчатой формулировкой «Прочие услуги».

Разновидности БСО

Бланки строго отчетности носят разные наименования: проездные, квитанции, турпутевки и т.д. До 2008 года компании, принимающие наличные от физлиц, были обязаны использовать документы, выполненные по форме, утвержденной Министерством финансов. Ситуацию изменило Постановление Правительства №359, в котором прописано, что организации могут разрабатывать комфортную для них форму бланка, содержащую все положенные законодательством реквизиты.

Иногда предприниматели задаются вопросом, является ли товарный чек бланком строгой отчетности. Ответ на него будет положительным, если содержание бумаги соответствует всем законодательным требованиям. Если отсутствуют необходимые реквизиты, документ может служить лишь дополнением к кассовому чеку.

Что должен содержать БСО

Согласно законодательству, в бумага должна содержать следующую информацию:

• название компании, ее адрес, ИНН;
• серия и номер БСО (состоит из 6 цифр);
• тип оказанной услуги;
• ее цена в рублях;
• объем средств, принятых к оплате наличностью или по карте;
• должность и ФИО лица, выдавшего бланк физическому лицу;
• его подпись;
• оттиск печати юридического лица.

Компании вправе включить в документ иные сведения, отражающие специфику их работы.

Для отдельных направлений деятельности используется строгий формат БСО, разработанный госорганами: туристические путевки, проездные документы, сохранные квитанции для ломбардов, квитанции на оплату услуг ветклиники и т.д. В этих случаях компания лишена права самостоятельно разрабатывать бланки: она обязана придерживаться законодательного стандарта.

Пример БСО