СЗВ исх 2018: пример заполнения

Нововведения относительно того, кто сдает СЗВ-ИСХ и когда, утверждены законом  в 2016 году и введены в действие в 2017-м. Сдавать этот отчет обязано каждое предприятие, использующее наемный труд. СЗВ-ИСХ имеет свои правила составления, особенности и сложности. Сдается он в ПФР.  В данной статье разъяснены нюансы составления и сдачи этого отчета.

Что нужно знать о форме и заполнении?

СЗВ-ИСХ с 2018 года не потерпел существенных изменений. Большинство вопросов обусловлено новизной закона. Данный вид отчетности предназначен для информирования ПФР об объеме дохода, полученного работником и размере оплаченных за него взносов в Пенсионный фонд.

Яркий пример – руководству компании или сотрудникам фонда может потребоваться индивидуальный отчет по конкретному работнику, а его не обнаружено. В подобных случаях следует скачать бланк СЗВ-ИСХ, заполнить его и направить в местное подразделение Пенсионного фонда.

Данный отчет носит персонифицированный характер. Обязательство предпринимателей сдавать его установлено еще в  1996 году. Федеральным  Законом № 27 от 1996 года обязанность отчитываться перед ПФР путем формирования персонифицированных отчетов. Сведения принимаются по месту регистрации субъекта бизнеса. Конкретных дат приема нет, отчет можно подавать в любой рабочий день.

Что указывается в отчете?

Информация вносится в специальные бланки. Образец заполнения формы СЗВ-ИСХ определен Постановлением Правительства № 3 от января 2017 года. Структура отчета предполагает следующий алгоритм заполнения:

• Информация о работодателе. Стандартные сведения о предприятии: адрес, регистрационные данные, ИНН, полное название, номер в Пенсионном фонде, КПП и иное.
• Данные застрахованных работников. Информация основывается на данных из СНИЛС работника. Здесь же указывается номер трудового договора, его тип и иные сведения из этой области. Договор подлежит раскрытию только в случае его заключения с работодателем до 2011 года.
• Период отчетности. Для заполнения этого поля используется специальный классификатор кодов.
• Объем начисленной заработной платы. Какие взносы уплачены? Речь идет о работниках, которые вносят взносы с 2000 года и далее. Тем, кому необходимо внести за более ранний срок, достаточно заполнить графы отчета 1 и 2.

• Объемы начислений в отношении каждого работника. Указывается в соотношении доходов конкретного работника. Этот пункт также избирателен. Его следует заполнить, если необходимо отразить информацию за период с 2010 по 2013 годы.
• Выплаты каждому работнику. Актуальная информация только за 2010-2013 гг.
• Выплаты за допуслуги по договору. Сведения указываются, если подобного рода операции имели место быть.
• Периоды трудовой активности. Содержит сведения за то количество времени, в котором работник был занят выполнением своих служебных обязанностей.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью компании. Ошибки в документе любого характера недопустимы. По этой причине могут не принять отчет.

Когда и как подавать?

Форму СЗВ-ИСХ можно загрузить с информационного ресурса Пенсионного Фонда РФ или получить в офисе учреждения. Метод формирования также свободен: в виде Excel-таблицы, при помощи специальной программы или на бумаге традиционным ручным способом. Параллельно с отчетом следует подготовить опись по форме ОДВ-1.

Свобода выбора распространяется и на способ подачи: можно сдать лично представителю ПФР либо отправить по электронной почте. Каждый бухгалтер и руководитель волен выбирать удобный для себя вариант.

Сроки подачи СЗВ-ИСХ ничем не ограничены. Его можно подавать по мере формирования или по окончанию отчетного периода. В законодательстве конкретных указаний на этот счет не предусмотрено.

Другой вопрос, который интересует руководителей – есть ли необходимость выдавать копии СЗВ-ИСХ работникам в руки? На этот вопрос отвечает п. 4 ст. 11 ФЗ-27 от 2017 года. Согласно этому нормативу, работник вправе обращаться с запросом на СЗВ-ИСХ, а работодатель обязан предоставить ему копии отчета в течение 5 дней. Также обязательным является выдача документа в руки по факту увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами.

Образец СЗВ можно скачать по ссылке ниже:

Образец СЗВ