Справка о стаже работы – образец

Справка о стаже работы предоставляется физлицу работодателем. На законодательном уровне унифицированный бланк для такого документа не утвержден. Форма заполняется в произвольном виде. Расскажем, какие реквизиты должна содержать справка о стаже работника, в каких случаях выдается.

Читайте: Как не потерять свой стаж из-за электронных трудовых книжек?

Зачем может понадобиться справка о стаже

Как правило, справка работнику о стаже работы требуется для подтверждения периодов трудовой деятельности в процессе оформления пенсии. Если у гражданина отсутствуют в трудовой книжке соответствующие записи или информация внесена с ошибками, неточностями, придется доказывать факт работы. Для этого предоставляется официальная бумага от работодателя. То есть, справка о стаже.

Кроме того, такой документ необходим при назначении льготной пенсии тем, кто трудился во вредных/опасных или тяжелых условиях либо работал в северных районах. Тогда с помощью справки можно не только подтвердить период занятости, но и условия работы.

Читайте: Доплата к пенсии за северный стаж – размер, условия и порядок назначения

Как оформляется справка о стаже работы

В сооветствии с положениями стат. 62 ТК РФ работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней выдать сотруднику запрошенные им документы. Связанные с работой бланки должны быть надлежащим образом заверены. Разумеется, документы предоставляются бесплатно.

Для работодателя основанием для подготовки справок является заявление специалиста. Унифицированного бланка такого документа нет. Его можно составить в произвольном виде, с указанием необходимой информации. Разработанную форму рекомендуется утвердить в инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.

Какие реквизиты содержит справка о стаже работы, образец:

• Сведения о работодателе – указываются название организации, правовой статус, адрес и контактный телефон для связи.
• Наименование, дата и регистрационный номер документа.
• Наименование структурного подразделения работодателя, которое выдало справку.
• Место предоставления заявления – к примеру, формулировка может звучать так: «Справка выдана для предоставления в Пенсионный Фонд РФ».
• Сведения о работнике – указать необходимо ФИО (полностью) специалиста, его паспортные данные, должность.
• Сведения о стаже – информация о стаже приводится со ссылками на соответствующие кадровые распорядительные документы. К примеру, на приказы – указать нужно номера и даты. Дополнительно нужно упомянуть данные о переводах, присвоении разрядов, совместительстве и прочих нюансах трудоустройства у работодателя.
• Сведения о должностном лице, которое уполномочено выдавать такие справки – указать необходимо ФИО, должность работника, реквизиты доверенности, на основании которой переданы соответствующие полномочия. Должностной работник подписывает справку лично.
• Печать работодателя – проставляется при условии использования данного реквизита.

Обратите внимание! Перечень сведений, которые отражаются в справке о стаже, может различаться в зависимости от того, кто и по какой причине запрашивает этот документ. Согласно стат. 62 ТК РФ сотрудник вправе запрашивать и иные документы, касающиеся его трудовой деятельности. Поэтому справки о стаже могут включать и данные о периодах пребывания в отпусках, в простое и т.д.

Где можно получить справку о стаже

Этот документ оформляет работодатель. Выдают справку только сотруднику по его письменному запросу. Чтобы работодатель мог доказать факт выдачи документа, ведется специальный журнал, в котором проставляются отметки о предоставлении справок. Работник при получении документа расписывается в этом журнале.

Если специалист оформляет пенсию, он может подать работодателю заявление о предоставлении в фонд ф. СЗВ-СТАЖ. Требуется ли заполнять справку СЗВ-СТАЖ при увольнении работника? Да, эта форма выдается в последний день занятости специалиста. Для чего нужна справка СЗВ-СТАЖ работнику? Прежде всего, для подтверждения периодов своей трудовой деятельности. Документ может быть использован физлицом для подтверждения периода своего трудового стажа, если информация не отражена на ИЛС физлица.

Читайте: Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Образец справки о стаже работника

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр» (ООО «Спектр»)

116523 г. Москва ул. Пушкина, д. 18 оф. 5 тел. (495) 197-88-15

ИНН 8807452103 КПП 880701001

СПРАВКА № 18-к от 04.08.2020 г.

Справка выдана Матвиенко Виктории Алексеевне, 25.04.1993 года рождения, паспорт серии 0501 № 872451 выдан 26.06.2007 отделением УФМС России по г. Москве по району Коньково, в том, что она с 18.03.2017 по 21.09.2019 работала в ООО «Спектр» в должности бухгалтера по заработной плате.

Основание: Приказ о приеме на работу от 18.03.2017 № 41-к, Приказ об увольнении от 21.09.2019 № 87-к.

Начальник отдела кадров                           О.Н. Семенова