Справка о резидентстве

Различные компании могут иметь разных уставный капитал, как отечественного происхождения, так и иностранного. Но тогда возникает у многих вполне логичный вопрос: кому платить налоги, если имеется двойственная сторона налогообложения: с одной стороне компания иностранная, и должна налогооблагаться по правилам той страны; с другой стороны юридическое лицо работает в России, а, следовательно, должно соблюдать ее правила. И чтобы избежать такой двойной нагрузки на бизнес, заключаются международные договора между странами, определяющие характер таких отношений. И главной категорией в этом вопросе является категории налогового резидента. И далее о том, что это такое и для чего необходима справка о резиденстве юридического лица.

Налоговый резидент: кто он

Что такое резидент? В разрезе нормативно-правовых документах, резидент – это некий правовой статус, который получает субъект, функционирующий на конкретной территории, и подчиняющийся тем законодательным документам, которые регламентируют отрасли именно в этой стране. Если речь идет о налоговом резидентсве, то под налоговым резидентом в соответствие с действующим Налоговым Кодексом РФ.

К ним относятся:

• компании российского происхождения. То есть компании с российским капиталом;
• организации с иностранным капиталом, но местом управления которых является Россия;
• организации иностранного происхождения, которые в соответствие с международными договорами признаны налоговыми резидентами Российской Федерации;
• компании, работающие на постоянной основе вне России, но имеющие подразделения обособленного характера в РФ.

И если раньше для подтверждения такого статуса не нужно было в обязательном порядке иметь какие-либо документы, то с принятием поправок в 2017 году было принято решение о том, что налоговые резиденты должны иметь некий документ – справку. Она не обязательна для всех, но необходима в таких случаях как:

1. Компания ведет бизнес на территории РФ, но официально зарегистрирована не здесь, а за пределами государства;
2. Предприятие официально зарегистрировано в РФ, является налоговым резидентом России, но при этом ведет бизнес в иностранном государства.

И далее о том, как ее получить и какая информация в ней должна быть отражена.

Справка резиденстве РФ

Справка о налоговом резидентстве – это стандартизированная форма документа, который выдается Межрегиональной инспекцией ФНС.  Никакое другое подразделение не выдает такие документы.  Офис подразделения расположен в Москве, следовательно, все заявки от резидентов необходимо направлять именно в Москву.

Стиль и форма такой справки составлена в так называемом апостиле, то есть форме, которую признают во всех странах. Единственное, что необходимо  знать: выданная РФ справка будет действительна только в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию. Если страна, где работает отечественная компания, не входит в перечень таких государств, то тогда необходимо будет легализировать такой документ, обратившись в консульство РФ в данной стране.

Для того, чтобы справка о резидентстве юридического лица будет выдана только в том случае, если сама компания предоставит в инспекцию полный перечень необходимых документов:

• Заявление на получение. Кстати, нет установленной форме такого заявления, оно может быть подано в произвольной форме. Главное – правильно и полно указать все данные компании: полное наименование, юридический адрес;
• Копии всех регистрационных документов;
• Информацию о названии того налогового органа иностранной страны, куда требуется такой документ;
• Информацию о периоде, в течение которого такой документ планируется использовать;
• Копии уставных документов.

При подаче документов необходимо учесть и тот факт, что само заявление должно быть подписано руководителем компании. Если невозможно осуществить такие действия, а заявление подписывает другое лицо, в таком случае необходимо дополнительно приложить документы о том, что такое лицо наделено такими полномочиями.

Также следует знать, что справка имеет период действия – календарный год. По истечению срока с момента выдачи справку необходимо запрашивать снова.  Сроков по выдаче документа с момента поступления комплекта справок и заявления от резидента нет, но в среднем срок оставляет от 4 до 6 недель.