Как составить положение о сверхурочной работе

В процессе трудовых взаимоотношений с персоналом работодатель должен ориентироваться на общепринятые нормы законодательства. Дополнительно, для детализации порядка оплаты труда и графика занятости, предприятия разрабатывают собственные локально-нормативные акты. Одним из таких документов является положение о сверхурочной работе. Рассмотрим, как составить этот ЛНА.

Для чего нужно положение о сверхурочной работе

Режим занятости и отдыха трудоустроенных граждан строго регламентируется в ТК. В Кодексе предусмотрены понятия нормального рабочего времени, а также сверхурочного. Определен механизм привлечения персонала к переработкам. При этом сверхурочным признается любой труд вне обычного режима работы специалиста.

Согласно нормам ч. 2 стат. 99 ТК привлекать персонал к переработке в одностороннем порядке работодатели вправе только при наличии различных форс-мажорных, исключительных или чрезвычайных обстоятельств. Прочие ситуации, разрешающие использование сверхурочного труда специалистов, перечислены в ч. 1 стат. 99. Дополнительно от сотрудников требуется заполнение письменного согласия.

В соответствии со стат. 152 зарплата за сверхурочку начисляется и выдается в повышенном размере. Минимальные величины увеличивающего коэффициента определены в ТК – за первые 2 часа заработок повышается минимум в 1,5 раза, за последующие часы – минимум в 2 раза. Точный размер оплаты переработки утверждается работодателем.

Как оформить сверхурочную работу

Как составить положение о сверхурочной работе

Данное Положение разрабатывается компаниями с целью регулирования расчетов с персоналом при привлечении к переработкам. Кроме того, в документе можно детально уточнить порядок оформления сверхурочной занятости. Утверждает акт руководитель работодателя. Унифицированной формы для положения не разработано. Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный акт, учитывая особенности своей сферы деятельности.

Положение о сверхурочной работе – образец

При составлении документа необходимо в первую очередь установить порядок привлечения специалистов к переработкам. Это поможет оптимизировать кадровый документооборот и избежать заполнения ненужных бумаг. В следующем разделе требуется уточнить, какие категории персонала могут привлекаться работодателем к сверхурочке, а какие – нет (с учетом законодательных требований). Наконец, последний обязательный раздел должен отражать порядок расчетов по переработкам.

К примеру, в начале Положения указывается, что документ разработан на основании норм стат. 97, 99 и 152 ТК. Далее, даются понятия сверхурочной работы; приводится перечень ситуаций, требующих или нет согласия сотрудника. Отдельно обозначается, кого из трудового коллектива запрещается привлекать к сверхурочке, а кого разрешается, но только при уведомлении о праве на отказ. Далее приводятся коэффициенты и порядок расчета доплаты. Примеры отдельных записей:

• «Сверхурочная работа подлежит оплате по завершении учетного периода в следующем порядке: за первые 2 часа – с применением повышающего коэффициента 1,5; за последующие часы переработки – с применением повышающего коэффициента 2».
• «Для начисления зарплаты по переработке бухгалтерия использует данные приказа о привлечении к сверхурочной занятости. В распоряжении указываются обстоятельства, повлекшие необходимость использования труда сотрудника вне обычной продолжительности времени работы».
• «По желанию специалиста за время переработки ему может предоставляться дополнительный выходной день».
• Сотрудникам, отработавшим сверхурочно в ночные часы, начисляется дополнительная зарплата за такое время с применением доплаты в 20 % от основного оклада (тарифной ставки)».