Что это такое — инкассовое поручение?

Инкассовое поручение — это распоряжение банку на перевод средств со счета владельца без получения от последнего разрешения на проведение операции. Разберем в нашей статье, что это — инкассовое поручение и когда оно может оформляться.

Задачи, решаемые при помощи инкассового поручения

Инкассовая операция с акцептной формой расчета

Инкассовое поручение налогового органа

Задачи, решаемые при помощи инкассового поручения

Правовой основой для применения инкассового поручения как документа для расчетов служит положение Банка России «О платежной системе…» от 29.06.2012 № 384-П. Наиболее часто оно применяется для проведения расхода средств с банковского счета без акцепта его владельца.

Условия использования описываемого документа следующие:

• изъятие средств без разрешения, утвержденное российским законодательством;
• погашение долга по исполнительным листам;
• одним из пунктов контракта предусмотрена оплата каждой партии с банковского счета покупателя без его согласия.

Субъекты, наделенные правом оформлять подобные распоряжения:

• контрагенты владельца счета по условиям торгового соглашения;
• органы ФНС по задолженности, связанной с уплатой налогов, штрафов, пеней;
• служба судебных приставов.

В документе в обязательном порядке должно быть указание:

• на нормативный акт, на основании которого проводится юридически значимое действие;
• реквизиты контракта и конкретную его часть, предполагающую безакцептное списание;
• идентификационные данные исполнительного листа, на основании которого будет проведено списание средств, с приложением его копии или оригинала.

Все указанные требования должны быть исполнены, иначе банковское учреждение не будет проводить операцию списания.

Инкассовая операция с акцептной формой расчета

Под акцептом в наиболее общем виде следует понимать принятие одной стороной условий по операции, которые выдвинула другая сторона сделки. Для банковской сферы это подтверждение владельцем счета операции по переводу средств:

• с помощью векселя;
• счета;
• чека;
• иного платежного документа.

Проведение расчетных операций на основе согласия контрагента дает возможность контролировать выполнение письменного соглашения:

• по конечным срокам оплаты;
• по общей стоимости поставки;
• на исполнение пунктов контракта.

Сторонами договора при этом могут выступать и физлица, например в сфере оказания коммунальных услуг.

При наличии подобного пункта в контракте кредитное учреждение самостоятельно формирует поручение на снятие средств со счета гражданина и взимает комиссию за операцию.

Инкассовое поручение налогового органа

Документ по форме 0401071 создается учреждениями налогового контроля в целях реализации ими права на осуществление надзорной деятельности в области расчетов с бюджетом. Право направить требование о погашении задолженности по налогу фискалам дает ст. 46 НК РФ. После того как пройдет установленное нормативное время на оплату, которое составляет до 2 месяцев, инспекция может произвести погашение долга перед бюджетом в безакцептном порядке.

Поступающие в результате в банковское учреждение инкассовые поручения обязательны для исполнения. Общая процедура составления и отправки описываемого документа в банк регулируются ст. 874–876 ГК РФ. Сам процесс перечисления осуществляется в строгом соответствии с положением № 383-П. В нем же определяется последовательность погашения задолженности по фискальным сборам, а также штрафным санкциям и пеням.

Инкассовое поручение должно оформляться в строгом соответствии с приказом Минфина России «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов» от 24.11.2004 № 106н.

По каждой задолженности, относящейся к различным кодам бюджетной классификации, заполняется отдельный документ.

При возникновении переплаты излишне взысканные суммы могут быть переведены обратно плательщику.

***

Под инкассовым поручением в большинстве случаев следует понимать письменное распоряжение, предполагающее безакцептное проведение платежа по какому-либо основанию. Оно может применяться на основании заключенного договора, требований закона или судебного предписания. Во всех указанных случаях необходимо строго соблюдать правила оформления поручений, так как при их нарушении в списании средств может быть отказано.

В качестве одного из учреждений, на регулярной основе оформляющего инкассовые поручения, выступает ФНС России. Поручения, как правило, выписываются по недоимкам, штрафам и пеням, связанным с налоговыми платежами. По каждому виду налогов, имеющих различные КБК, должен в обязательном порядке создаваться отдельный документ с требованием уплаты.