Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Поделиться:
Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения

С 2013 года организациям разрешили самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, которые раньше выписывались строго по унифицированным бланкам. Вместе с тем обязательным остается требовании об использовании первички, утвержденной другими законами, к примеру, это кассовые ордера или расчетно-платежная ведомость, применяемая в целях начисления и выплаты заработка работникам организации. Бланк утвержден Госкомстатом в Постановлении № 1 от 5 янв. 2004 г. Составляется бухгалтерами предприятий и индивидуальных предпринимателей, планирующих работать с наемными сотрудниками.


Правовое назначение документа

Эта форма выполняет одновременно две функции: расчетной и платежной ведомости. Применение бланка не требует составления документов Т-51 и Т-53, что помогает упростить текущий документооборот в организации. Составление осуществляется в одном экземпляре на основе данных табелей по учету рабочего времени Т-13.

Обратите внимание! Предприятия/ИП вправе определять самостоятельно, какая из существующих форм по расчетам с работниками (Т-49, Т-51 или же Т-53) наиболее приемлема для выдачи зарплаты наемному персоналу.

Когда нужна расчетно-платежная ведомость – скачать бланк по актуальной форме Т-49 можно ниже:

  1. Оформляется при расчетах с работниками наличными через кассу – дополнительно требуется составление кассовых ордеров КО-2.
  2. Не оформляется при перечислении зарплаты работников на карточки – в этом случае требуется составление формы Т-51.

Расчет заработка производит ежемесячно бухгалтером предприятия на основании исходной информации – приказов, окладов/тарифных ставок, табелей учета времени работы, больничных, командировочных, распоряжений на дополнительную выплату вознаграждений/надбавок и пр. Отчетным периодом выступает календарный месяц. После заполнения формы сведения проверяют ответственные руководящие лица (главный бухгалтер, директор) и передают кассиру для выплаты денег.

Расчетно-платежная ведомость бланк Т-49 – как грамотно заполнить:

  • Титульный лист – должен содержать данные о наименовании организации (структурном подразделении), ее правовой форме; ОКПО; дате оформления, номере документа; сумме выдаваемых средств (прописью и цифрами); сроке расчетов с сотрудниками по зарплате; месяце начисления. Подписывается руководителем предприятия/ИП и глав. бухгалтером.
  • Таблица – должна содержать данные по номеру п/п, табельному номеру, окладам/тарифным ставкам, наименованию специальности/должности. Далее на основании документов по учету рабочего времени заполняется число фактически отработанных дней, суммы начисленного вознаграждения – зарплата, пособия по нетрудоспособности, премии, надбавки, другие доходы. После заполнения общей колонки по начисленным доходам, указываются суммы удержанного НДФЛ, аванса и подсчитывается результат к выплате. При выдаче средств обязательно наличие подписи работника с указанием ФИО или проставление записи о депонировании.

Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения описан выше, подписывается бухгалтером-кассиром и главным бухгалтером компании. Необходимо привести номер и дату составления РКО (расходно-кассового ордера) и общую сумму по выплате/депонированию. Если в документе были допущены ошибки, они должны быть исправлены путем зачеркивания неверных записей с заверением подписями руководителя, бухгалтера и кассира. Использование штрих-средств при этом не допускается.

doc

 Скачать образец формы Т-49

Оставить комментарий