Депонированная заработная плата

Поделиться:
Как образуется депонированная заработная плата?

В перечне стандартных кассовых процедур есть и операции по депонированию невостребованной заработной платы сотрудника. Чтобы не стать невольным нарушителем кассовой дисциплины, давайте рассмотрим подробно, как депонированная зарплата отражается в учете и отчетности компании.


Депонирование заработной платы

По правилам ведения расчетов и учета кассовых операций на территории Российской Федерации руководитель предприятия или частный предприниматель обязан не только хранить свои деньги в банке, но и предварительно согласовывать цели их предполагаемого снятия. К примеру, чтобы получить деньги на зарплату в банке, нужно иметь кассу компании и приказ об утверждении выдачи заработной платы в организации. Кассир компании, уполномоченный директором и облеченный материальной ответственностью, обязан оформлять движение наличных денежных средств в кассе следующими унифицированными бланками:

  • кассовая книга компании
  • РКО – «расходники» и ПКО – «приходники»
  • журнал кассовых операций
  • ведомости прихода и расхода денежной наличности компании
  • журнал учета депонированных сумм

Обратите внимание, что через кассу компании могут проходить не только суммы зарплаты к выдаче, но и такие выплаты и поступления как:

  • выручка наличными в кассу
  • выдача стипендий
  • получение сотрудниками средств под отчет
  • оплата в счет реализации основных средств
  • сдача наличных в банк

На каждую операцию должен быть сформировать свой документ, который находит отражение в бухгалтерском учете и формирует в итоге финансовую отчетность.

Как образуется депонированная заработная плата?

Раз в 15 дней работодатель обязан выплатить сотрудникам вознаграждение за труд. Это может быть аванс за первую половину месяца или расчет за полностью отработанный период. Директор имеет право сам установить дни выдачи денег, но строго в соответствии с ТК РФ, т.е.:

  • указав конкретные числа выдачи аванса и заработной платы
  • не допустив между двумя выплатами интервала более 15 суток

Даты расчета по ЗП прописываются во внутренней документации компании и сообщаются в банк, которому надлежит проверять кассовую дисциплину контрагента. Только в указанные дни кассир может снять деньги на зарплату и хранить наличные в кассе, даже если они превышают зафиксированный на данный отчетный год лимит.

Если в период регламентированной выдачи зарплаты сотрудник находится в отпуске или на больничном или в командировке, то возникает остаток в кассе и необходимость оформить депонирование заработной платы. Запись об этой операции делается в платежной ведомости и на счетах бухгалтерского учета.

Попробуйте наш калькулятор расчета средней заработной платы

Когда на выдачу ЗП отводится 3 дня, по истечении срока неполученные сотрудниками по уважительным причинам суммы депонируются и возвращаются обратно на расчетный счет компании в банке. На всю выданную сумму кассир делает расходный кассовый ордер и проставляет его номер в платежной пофамильной ведомости.

Как и когда можно получить ранее депонированную заработную плату?

Если вам причитается зарплата, но ранее ее депонировали, то получить ее можно в один из 3 дней:

  • с авансом текущего месяца
  • с заработной платой за отработанный период
  • в день выдачи депонированных сумм

Не на всех предприятиях утвержден день, когда сотрудник может обратиться в кассу за получением ранее депонированной заработной платы. Значит, ему придется ожидать даты выдачи аванса или зарплаты, смотря какое событие наступит первым.

Отказ в выдаче ранее депонированных сумм повлечет за собой наказание. Если вы являетесь сотрудником предприятия, на котором вам должны, но не выплачивают депонированную зарплату, сразу обращайтесь в трудовую инспекцию.

Кстати, депонирование заработной платы это термин связанный исключительно с процедурой выдачи вознаграждения за труд наличными. При расчетах с использованием зарплатных проектов и пластиковых карт никакое депонирование сумм не возникает.

Выдача зарплаты из кассы

Бухгалтерские проводки при депонировании зарплаты

В учете бухгалтер делает следующие учетные записи:

Счет Дебет Счет Кредит Содержание операции
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 «Касса» Выдача заработной платы через кассу сотрудникам предприятия
70 76.04 «Расчеты по депонированным суммам» Депонирование зарплаты
51 «Расчетный счет» 50 Возврат депонированных сумм на расчетный счет
50 51 Получение наличных с расчетного счета в кассу для расчета по депонированным суммам
76.04 50 Выдача сотруднику ранее неполученных им сумм

Согласно действующим нормам учета, заработная плата сотрудников для включения в расходы и расчета налога на прибыль начисляется в том месяце, к которому относится, т.е. за октябрь – 31 октября, за ноябрь – 30 ноября и т.д. в не зависимости, когда аванс или полный расчет фактически были выданы работникам.

Оставить комментарий