Варианты записи в трудовую книжку работника, при его увольнении

Поделиться:
Вариант записи в трудовую

Увольнения работников бывают на добровольной основе или при нарушении статей Трудового Кодекса. Для каждого случая есть определенный порядок записи в трудовую книжку. Попробуем разобраться в основных нюансах ведения этого важного документа.


Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

Что записывается в трудовую книжку?

Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

  • когда человек устроился на работу;
  • при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
  • при получении новой специальности или профессии;
  • о прохождении курсов повышения или переквалификации
  • при желании работника, о совместимости;
  • при переименовании должности;
  • о полученных наградах за успехи;
  • при увольнении с работы.

Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

Дальше рассмотрим, что следует вносить в книжку, когда произошло увольнение. Содержание записи будет напрямую зависеть от причины такого решения.

Случаи, когда работник изъявил собственное желание

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

  • когда он самостоятельно изъявил такое желание;
  • когда он дал свое согласие на перевод.

В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

Важно!

Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

№ п/п Дата Данные про изменения в трудовой деятельности человека: его увольнении, оформлении на работу, переводе по собственному воле или с согласия на другую должность, прохождения переквалификации, а также какому пункту закона такая ситуация относиться. Номер, а также дата принятия документа, который послужил основой для внесения записи
число месяц год
Частное предприятие
«Кумпол»
ЧП «Кумпол»
2 12 06 2007 Принята на должность Приказ
Бухгалтера №11
18.06.2007
3 04 05 2008 Трудовой договор расторгнут Приказ
По инициативе работника, №17
пункт 3 части 1 статьи 77 От 04.05.2008
Трудового Кодекса
России
Главный бухгалтер
Завальская О.М.
Ознакомлена
Тропинкина А.В.

Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

 

№ п/п Дата Информация, связанная с приемом человека на работу, его переводом в другую компанию или на другую должность или же увольнением по одной из причин Когда был выдан приказ, являющийся основанием для проведения изменений в трудовой деятельности человека
число месяц год
Частное предприятие
«Лего»
ЧП «Лего»
15 12 03 2007 Принята на должность Приказ
Юриста №145
12.03.2007
16 05 04 2009 Уволена Приказ
По просьбе работника №178
в связи с переездом мужа От 05.04.2009
на должность в другой местности,
Согласно пункту 3 части 1
статьи 77 ТК РФ
Кадровый служащий
Цыганчук Р.Я.
Ознакомлена
Морозова Х.И.

Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

№ п/п Дата На основании какого пункта или нормы закона, регулирующего трудовую деятельность человека, проводился прием на работу, перевод на другую должность или увольнение Данные о принятом приказе: дата, номер.
число месяц год
Частное предприятие
«Занавес»
ЧП «Занавес»
8 29 01 2001 Принята на работу Приказ
Экономистом №5-л
29.01.2001
9 17 11 2004 Была уволена Приказ
в порядке осуществления перевода по просьбе №8-л
работника в Акционерное От 17.11.2004
Общество «Саматра»
(АО «Саматра»)
пункт 5 части 1 статьи 77
ТК России
Начальник кадрового отдела
Зайцев П.К.
Ознакомлена
Заварова Я.У.

Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы

№ п/п Дата Как правильно проводить запись в связи с увольнением или оформлением на работу сотрудника в зависимости от причин, а также, на какую норму Трудового кодекса или другого закона стоит ссылаться Название документа о приеме, переводе, увольнении, его дата
число месяц год
Аптека
«Здоровушка»
56 01 09 1998 Оформлена на работу приказ
Фармацевта №345-д
01.09.1998
57 25 12 2000 Прекращения действия трудового контракта Приказ
При осуществлении перевода с согласия №355-д
работника в Холдинг От 25.12.2000
«Здоровая Нация»
пункт 5 части 1 статьи 77
ТК РФ
Директор
Добронравова И.Д.
Ознакомлена
Дружинина О.Г.

Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

№ п/п Дата Внесение информации об изменении в трудовой деятельности человека и каким пунктом закона при этом руководствовался кадровик Дата приказа и его номер
число месяц год
Паевой Инвестиционный Фонд
«Лак»
ПИФ «Лак»
17 05 04 2009 Оформлена на должность Приказ
Финансового аналитика в порядке перевода №35-лс
из общества с ограниченной От 17.05.2009
Ответственностью «Вымпел»
ООО «Вымпел»

Какие еще существуют основания для увольнения

В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

  • общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
  • когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
  • обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

  • через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
  • если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

№ п/п Дата В этой колонке записывается информация, когда работника принимают на предприятие, переводят или увольняют. Также здесь обязательно нужно сделать ссылку на тот пункт закона, который подходит к ситуации Указывается на основании какого документа предприятия было совершено то или иное действие
число месяц год
Холдинг
«Касько и друзья»»
18 23 05 2010 Принята на работу Приказ
финансового аналитика №117-п
23.05.2010
19 05 08 2012 Уволена с работы Приказ
по причине истечения срока №123-п
трудового договора, От 05.08.2012
Согласно пункту 2, части 1,
статьи 77 ТК РФ
Главный директор
Макаренко М.Я.
Ознакомлена
Хомка У.Р.

В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

  • Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
  • Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
  • Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
  • Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

№ п/п Дата Информация о любом действия, которое изменяет статус работника. Когда он принимается на работу, увольняется или же переводится в другую компанию. Каким пунктом ТК это действие регулируется Когда был принят приказ и какой у него номер
число месяц год
Паевой инвестиционный фонд
«Надежда и Вера»
ПИФ «НИВ»
20 25 06 2011 Оформлена на должность Приказ
финансового директора №86-кл
От 25.06.2011
21 09 09 2013 Трудовой договор расторгнут Приказ
по причине принятия №92-кл
Соответствующего решения От 09.09.2013
о прекращении трудового договора
Собственником имущества
Организации
Согласно пункту 2, части 1 статьи 278
Трудового Кодекса
Помощник инспектора кадров
Зинченко Н.О.
Ознакомлен
Комаренко А.З..

Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

№ п/п Дата Сюда вписывается информация о событии, связанного с переменами в трудовой деятельности человека, трактовка причины для записи в соответствии с действующим законодательством Добавляется информация о документе, на основании которого производиться запись
число месяц год
Общеобразовательная школа № 25
Г. Таганрог
33 03 10 2013 Принят на должность Приказ
учителя географии №241-шт
От 03.10.2013
34 22 02 2015 Увольнение произошло Приказ
по причине неоднократного №260-шт
применения способов воспитания, От 22.02.2015
связанных с физическим
насилием над учеником
Школы
В соответствии с пунктом 2, части 1-й статьи 336
1-й статьи 336 ТК
бухгалтер
Петровский Г.П.
Ознакомлен
Самсонов К.Р.

Оставить комментарий