Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Поделиться:
Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования.

С 2002 года в Российской Федерации был введен в действие индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования. Основная цель системы ОПС – это формирование достоверных сведений о местах работы, стаже и страховых взносах, уплачиваемых работодателем за своих работников в процессе трудовой деятельности. Какие унифицированные формы отчетности необходимо составлять? В какие сроки и куда они предоставляются? Почему важно не допустить ошибку – обо всех нюансах поговорим далее.


Что такое система обязательного пенсионного страхования

Базовыми принципами ОПС являются страховые взносы, на основе которых ПФ РФ производит расчет будущей пенсии физических лиц, включая накопительную часть. До принятия подобной методики (Закон № 27-ФЗ от 1 апр. 1996 г.) пенсионные выплаты начислялись по распределительному варианту, без учета возможных накоплений. С введением распределительно-накопительного варианта расчета формирование пенсии зависит также от длительности стажа гражданина и суммы средств, накопленных на личном счете (ИЛС).

Дифференциация заработной платы

Стать участником ОПС в целях формирования пенсионных прав может каждый. Для этого физическим лицам нужно получить пластиковое свидетельство СНИЛС с индивидуальным страховым номером, в котором указываются:

  • ФИО застрахованного лица.
  • Дата/место его рождения.
  • Пол.
  • № СНИЛС.
  • Дата регистрации в системе.

Обратите внимание! Работодатели, использующие труд наемных сотрудников, обязаны встать на учет в территориальном отделении ПФ и получить уведомление. Если предприниматель начинает работать самостоятельно, а затем принимает в штат работников, ему необходимо встать на учет дважды – при регистрации ИП и при найме первого сотрудника.

Значение персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования

При расчете заработной платы работникам каждый работодатель производит начисление страховых взносов в ПФ РФ по действующим тарифам. В 2016 г. размер составляет – 20 % от ФОТ с распределением по сотрудникам. При этом конкретный процент отчислений зависит от года рождения человека и предельной величины общей базы.

Работа в праздничные дни

Взносы уплачиваются работодателями самостоятельно, а в целях контроля за правильностью исчисления/уплаты хозяйствующие субъекты обязаны вести индивидуальный персонифицированный учет по застрахованным лицам. Информация формируется и предоставляется на бумажных или электронных носителях. Для точной подготовки отчетов желательно использовать специальную бесплатную программу, разработанную Пенсионным Фондом, – SpuOrb; для тестирования на ошибки – программу CheckXML1.

Какие документы сдаются в ПФР:

  • РСВ-1 – до 15/20 числа в бумажном/электронном виде.

  • СЗВ-М – ежемесячно до 10 числа, начиная с апреля 2016 г.
  • По персонифицированному учету – сведения предоставляются в составе РСВ-1.
  • При назначении пенсий – СПВ-2.

Важно! Отчитываться в электронном виде обязаны те работодатели, среднесписочная численность персонала в которых составляет свыше 25 человек.

Ответственность в системе обязательного пенсионного страхования

Штрафы за несвоевременное предоставление сведений установлены Законом 27-ФЗ (стат. 17):

  • За каждого работника, на которого не сдана информация, – 500 руб. Санкции начисляются, начиная с 1 дня просрочки.
  • За каждого работника, в отношении которого предоставлены ложные/неполные сведения – 500 руб.

Минимальный размер штрафа равен 2 000 руб., а взыскание денег производится за счет имущества страхователя или списанием средств с банковского счета. Дополнительно ответственные лица предприятия/ИП также могут быть привлечены к административной ответственности и уплате штрафа в размере 300-500 руб.

Оставить комментарий