АДВ-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения

Поделиться:
зачем и кому нужна АДВ-1 в 2016 году образец

Зачем и кому нужна АДВ-1 в 2016 году, посмотреть бланк и образец заполнения можно ниже. Перечень обязательных реквизитов, правила заполнения на компьютере или от руки, порядок сдачи – все нюансы вы узнаете из этого раздела. А для уточнения нормативной информации и периода начала действия обратимся к законодательным нормам.


Назначение документа

Специальный документ, представляемый в территориальное отделение ПФ РФ для постановки на учет в системе ОПС, – анкета застрахованного лица формы АДВ-1. Сдается для получения СНИЛС при отсутствии у сотрудника карточки. Содержит следующие личные реквизиты физического лица:

  • ФИО, пол, дата и место рождения.
  • Гражданство.
  • Адреса регистрации и фактического проживания.
  • Контактные данные.
  • Вид удостоверяющего документа – номер, серия, когда и кем выдан.
  • Личная подпись гражданина и дата заполнения.

Для оформления СНИЛС документ заполняется уполномоченным лицом организации при устройстве человека на работу (под личную подпись) или же гражданином самостоятельно. При этом дублирование информации не допускается. Обратиться нужно в свое отделение ПФ. После рождения детей обязательно оформляется форма АДВ-1 – образец заполнения на ребенка до 14 лет отличается тем, что составлением занимается родитель/опекун на основании свидетельства о рождении. При получении СНИЛС иностранными гражданами или лицами без гражданства оформление производится на основании иностранного паспорта, вида на жительство, временной регистрации, удостоверения беженца или иных документов, предусмотренных в Справочнике.

Дифференциация заработной платы

Порядок заполнения формы АДВ-1

Документ утвержден Постановлением Правления ПФ РФ за № 473п от 1 июн. 2016 г. Действовавшее ранее Постановление Правления ПФ РФ за № 122п от 21 окт. 2002 г. утратило силу с 08.10.16 г. Правила и порядок заполнения реквизитов приведены в Постановлении 473п.

Актуальная форма АДВ-1 на СНИЛС, скачать бланк, размещена ниже. Не перепутайте со старым документом, действовавшим ранее. При составлении учитывайте, что:

  1. Заполнение допускается как кадровиком/бухгалтером/другим ответственным лицом организации при устройстве на работу гражданина, так и физлицом лично, но только один раз.
  2. Анкеты составляются на всех работников, у которых отсутствует СНИЛС.
  3. Информация вписывается электронным способом или от руки печатными заглавными буквами, с использованием черной/синей ручки.
  4. Исправления/опечатки не допускаются.
  5. Правильность информации лично подтверждается подписью застрахованного лица. Если гражданин отсутствует больше 1 месяца, подлинность данных подтверждается подписью доверенного лица, что отражается в документе.

Выплата заработной платы

Образец заполнения АДВ-1 – порядок отражения основных данных:

  • ФИО – указывается полностью, без склонения, в именительном падеже.
  • Пол – буквами М или Ж.
  • Дата рождения – форматом в виде: День/Месяц (буквами)/Год.
  • Место рождения – копируется из удостоверяющего документа, при отсутствии – ставится прочерк. Порядок отображения без указания вида территориальной единицы: город, район или область, страна.
  • Адрес регистрации – копируется из удостоверяющего документа, при отсутствии прописки ставится прочерк.
  • Фактический адрес – поле заполняется при различии места проживания с регистрационным адресом. При совпадении данных это поле не заполняется.
  • Телефонный номер – можно заполнять для связи или нет, по желанию застрахованного лица.
  • Удостоверяющий документ – указывается в зависимости от статуса гражданина – россиянин, иностранец, ребенок. Полный перечень содержится в Справочнике документов.
  • Подпись гражданина – ставится лично застрахованным или доверенным лицом.
  • Дата составления – указывается в формате даты рождения.

Важные особенности:

  • Согласно Закону за № 379-ФЗ от 3 дек. 2011 г. получать СНИЛС необходимо также на лиц с иностранным гражданством, за исключением работников высокой квалификации; лиц без гражданства, прибывающих в Россию по временному разрешению, виду на жительство, другим документам.
  • Дети возрастом старше 14 лет вправе получить пенсионную карточку самостоятельно на основании паспорта и свидетельства по рождению.
  • При составлении анкеты работодателем необходимо формирование документов в пачки, но не более 200 бланков в каждой.
  • Новая форма АДВ-1 начала действовать с 8 октября.
  • При электронном заполнении в специальных программах адреса проставляются автоматически из справочника КЛАДР. Путем последующей проверки исключаются возможные ошибки в территориальных наименованиях.
  • Полный порядок формирования отчета приведен в Постановлении за № 473п.

xls

Скачать образец формы 1-МС

Оставить комментарий