Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, форма Т-13

Поделиться:
Табель учета рабочего времени

Рассмотрим в статье, что представляет собой табель рабочего времени, какие формы используются. Правила заполнения табеля, пример заполнения. Выявим основные трудности при заполнении табеля, которые могут привести к ошибкам при расчете заработной платы.


Табель учета рабочего времени – это документ, который отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником и количество неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

Все организации обязаны вести табель учета рабочего времени.

Для учета рабочего времени существуют две унифицированный формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом России.

Форму Т-12 применяется не только для учета рабочего времени, но и для расчета оплаты труда. Поэтому, в небольших фирмах, когда бухгалтер ведет еще и кадровую часть, используют данную форму Т-12.

Когда необходима информация только о количестве отработанных часов и неявок, то используют либо первую часть формы Т-12 либо форму Т-13.

Для учета рабочего времени можно применять любую форму.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет кадровик, если на предприятии отсутствует отдел кадров, тогда табель ведет сотрудник бухгалтерии.

При заполнении табеля не забываем указывать наименование организации и структурного подразделения.

Обязательно должны быть заполнены «Номер документа» и «Дата составления»

В ячейке «Отчетный период» проставляем начало и конец месяца, за который ведется табель.

Далее заполняем таблицу по каждому работнику:

— порядковый номер;

— фамилию, инициалы, должность (специальность или профессию);

— табельный номер;

— отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

В верхней строке таблицы ставится буквенный или цифровой код рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Например, если сотрудник 3 июля 2014 год отработал полностью смену, то в табеле за июль в ячейке с числом 3 напротив фамилии сотрудника проставляется код «Я» и 8 рабочих часов. Если в этот день сотрудник заболел, то необходимо поставить «Б», а так как рабочих часов у него не было, нижняя ячейка не заполняется или проставляется 0.

— промежуточные и итоговые результаты;

— при наличии неявок проставляются отметки о неявках по причинам.

В конце табеля обязательно проверяем, чтобы была подпись лица, ответственного за заполнение табеля рабочего времени, а также подпись руководителя структурного подразделения и работника кадровой службы.

 Основные коды для заполнения табеля учета рабочего времени

 

Вид рабочего времени Буквенный код Цифровой код
Рабочий день Я 01
Служебная командировка К 06
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Отпуск по беременности и родам Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Выходные дни и нерабочие праздничные дни В 26
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30

 

Нестандартные ситуации при заполнении табеля

1. Работник заболел во время отпуска.

После отпуска работник вышел на работу и предоставил больничный лист на период заболевания. В табеле вместо отпуска (ОТ) проставляется код временной нетрудоспособности (Б) с первого дня болезни, а сам отпуск продляется на период заболевания.

Бывают случаи, когда сотрудник продолжает болеть и после окончания отпуска, предупредив работодателя. Так как слова работника не являются основанием заполнения табеля учета рабочего времени, поэтому после отпуска ставим неявки по невыясненным причинам (НН). После предоставления работником больничного – исправляем период на код Б.

2. У работника в период отпуска были праздничные дни.

Работник , например, с 1 по 29 июня 2014 года был в отпуске. В табеле учета рабочего времени основной период отпуска проставляем код ОТ, при этом 12 июня отмечаем кодом В (нерабочий праздничный день), так как данный день не входит в период оплачиваемого отпуска.

3. Работник берет отпуск без оплаты

Причины взять отпуск за свой счет у работника могут быть разные , поэтому внимательно проставляем код :

отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, проставляется ДО;

— отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный Трудовым кодексом (например, свадьба) отмечается кодом ОЗ;

— отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный коллективным договором или отраслевым решением, отмечается кодом ДБ.

 Пример заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени (форма — Т12)

Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени (форма — Т13)

  1. Конева Марина:

    Я работаю в школе и веду табель рабочего времени педагогических работников. Как заполнять вторую строчку табеля, где проставляется рабочее время для тех кто замещает больного учителя, или проставлять рабочее время администрации, которая ведет дополнительно учебные часы и замещает больных учителей. Допустим у завуча в день 8 часов по основной ставке, в понедельник у него 4 урока протарифицированных и 2 урока замещения.Я что должна ему проставить 14 часов?
    Можно ли не проставлять часы по тарификации учителю, а проставлять только часы замены,т.е. отклонения от внутреннего трудового распорядка.
    Можно ли считать курсовую подготовку, с отрывом от производства, учителей служебной командировкой, поскольку в обозначениях такого поняти, как «обязательная курсовая подготовка» нет?

    [Ответить]

    Константин Николаев:

    Заполнение табеля в школе индивидуально для каждой школы. Тарифицированные часы не более 3 час. в день , то есть не более 11 час. работы в день. Поэтому посмотрите практику такого заполнения в другой школе.

    [Ответить]

Оставить комментарий