Расчет среднесписочной численности для отчетности

Поделиться:
Среднесписочная численность

Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее — Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы РСВ-1 в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы 4-ФСС за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.


 

Порядок расчета среднесписочной численности

  1. Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
  2. Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
  3. Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
  4. Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.

Формула расчета списочной численности

Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:

1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;

2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3) отсутствующие в результате временной нетрудоспособности;

4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

6) принятые на работу с испытательным сроком;

7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

10) находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

11) поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;

12) находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

14) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

15) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

16) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

17) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

18) принимавшие участие в забастовках;

19) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

20) находившиеся под следствием до решения суда;

21) внутренние совместители. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

Не включаются в списочную численность работники:

1) внешние совместители;

2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;

4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

7) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

8) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

9) адвокаты;

10) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Если подряд идут два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней, численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работ­ников списочного состава за рабочий день, предшествовавший первому выходному.

После определения списочной численности работников за каждый календарный день месяца можно переходить к расчету среднесписочной численности за месяц.

 Порядок расчета среднесписочной численности за месяц

При определении среднесписочной численности за месяц из списочной численности необходимо исключить следующих сотрудников:

— женщин, находившиеся в отпусках по беременности и родам;

— сотрудников, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

— сотрудников, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;

— сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу согласно табелю учета рабочего времени.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каж­дый календарный день месяца. То есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число). При расчете учитываются все праздничные (нерабочие) и выходные дни. Полученный ре­зультат нужно поделить на число календарных дней месяца.

Пример расчета среднесписочной численности

Рассмотрим пример расчета для работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц март 2014 года.
________________________________________________________________
Числа            Списочная            Сотрудники,         Сотрудники,
месяца        численность          исключаемые        попавшие в
.                    сотрудников          из списочной     среднесписочную
.                                                   численности         численность

1                             500                         1                           499

2                             501                         1                           500

3                             501                         1                           500

4                             503                         1                           502

5                             503                         1                           502

6                             505                         2                           503

7                             505                         2                           503

8                             505                         2                           503

9                             505                         2                           503

10                           504                         2                           502

11                           504                         2                           502

12                           504                         2                           502

13                           504                         2                           502

14                           504                         2                           502

15                           504                         2                           502

16                           505                         2                           503

17                           505                         3                           502

18                           505                         3                           502

19                           505                         3                           502

20                           505                         3                           502

21                           506                         3                           503

22                           507                         3                           504

23                           506                         3                           503

24                           506                         3                           503

25                           506                         3                           503

26                           507                         3                           504

27                           507                         3                           504

28                           507                         3                           504

29                           507                         3                           504

30                           507                         3                           504

31                           507                         3                           504

________________________________________________________________

Итого                                                                              15578

Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 15578, календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 503 человека (15578 : 31). Численность показывается в целых единицах.

Пример расчета среднесписочной численности при неполной рабочей недели

В организации пять работников в марте 2014 года были заняты на работе неполное рабочее время:

— два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 20 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

— три работника отработали по 3 часа в день 20, 7 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,6 человека (0,5 x 20 + 0,5 x 20 + 0,375 x 20 + 0,375 x 7 + 0,375 x 5) : 20 рабочих дня в марте 2014 года). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников за месяц.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

 Порядок расчета среднесписочной численности за квартал

Среднесписочная численность работников за один квартал опре­деляется путем суммирования среднесписочной численности ра­ботников за все месяцы квартала и деления полученной суммы на 3 месяца.

Пример.

Организация имела среднесписочную численность работников в январе 495 человек, в феврале — 499 человек и в марте — 503 человека. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 499 человек ((495 + 499 + 503) : 3).

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 месяца.

 Порядок расчета среднесписочной численности за полугодие, 9 месяцев или за год

Среднесписочная численность работников за определенный период определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на соответствующее количество месяцев (6, 9 или 12).

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
Скачать Приказ Росстата России №428 от 28 октября 2013г.

Скачать Указания по заполнению форм статистического наблюдения

 

 
 


 

Оставить комментарий