Дубликат старой трудовой книжки

Поделиться:
Как оформить дубликат трудовой книжки

Здесь вы ознакомитесь с внесением восстановленных сведений о стаже. В статье есть рекомендации, где и как происходит оформление дубликата трудовой книжки.


Четыре повода для подачи заявления о переносе, восстановлении сведений из прежней трудовой книжки на новый бланк:

  • Потеряна физическим лицом.
  • Имеется ложная запись, которую нужно убрать.
  • Непригодное (ветхое) состояние.
  • Потерялась по непредвиденным (бедствиям, кражам) обстоятельствам на предприятии.

Проконсультируйтесь и проверьте сведения

Советуем прочитать постановление № 69 Министерства труда России, там вы подробнее узнаете о заполнении книжек. С первого по шестой разделы описаны положения для всех трудовых, а в седьмом особенности для дубликатов.
Вы ничего не должны записывать своей рукой, но сможете проверить правильно ли перенесены данные уполномоченным лицом.
При утрате работником трудовой книжки проконсультируйтесь у инспектора по кадрам. Неработающий обращается к руководителю (начальнику), от которого он последний раз уволился.

Отличия оригинала и дубликата

Титульный лист первоначальных и дублируемых книжек заполняется одинаково. Нужна только отметка. Она ставится на самой первой страничке справа сверху. Пишется слово: «Дубликат».

Расположение информации в трудовой книжке

Со второй страницы заполняются все строчки в колонках таблиц «Сведения о работе».

Заполняем дубликат трудовой книжки

В третьей графе сначала укажут сведения о стаже. Пример записи в трудовой книжке: «Общий стаж работы до поступления в компанию «ЮГНЕФТЕГАЗ» 20 лет, 7 месяцев, 25 дней».
Акцентируем, что над указанным предложением нет заголовка. Не пишется и предприятие, которое занимается восстановлением.
А затем нумеруются и записываются подробные данные по каждому месту работы в хронологическом порядке.

Указываются события:

  1. Принят на должность.
  2. Организация переименована.
  3. Повысил разряд, категорию.
  4. Переведён в отдел, участок, цех.
  5. Уволен.

В четвёртой колонке записываются реквизиты оснований. Посмотрите правильно заполненный образец оформления дубликата трудовой книжки.

Образец заполнения трудовой книжки

Какие бумаги могут служить основанием для записей событий? Пригодятся справки из ПФР, копии приказов и договоров. Последнее предложение указывает на место работы, где заказывается дубликат. Вот вариант:

4 07 05 2016 Акционерное общество Газ топливо (АО Газомоторное топливо)
Принят на должность начальника строительного участка № 216. Приказ от 06.05.2016 № 1000- к

Дублируются «Сведения о награждениях и поощрениях».

Варианты потери и восстановления документа

1.Количество трудовых соответствует списку сотрудников на предприятии. Книжки аккуратно хранятся в сейфе, обычно в кабинете отдела кадров, поэтому теряются только в непредвиденных ситуациях. Если трудовые книжки утрачены работодателем, создаётся комиссия.
Она делает запросы, опрашивает свидетелей. Порой стаж подтверждается в суде. В этом случае руководитель письменно обращается к представителям местной власти: «Просим создать комиссию по восстановлению трудовых книжек сотрудников ООО СУПТР-15 в связи с массовой их непригодностью по причине пожара».

2. Трудовая книжка уволенного хранится у него дома. Она выдаётся на руки в конце последнего рабочего дня. Если работник потерял документ, то он пишет заявление директору: «Прошу выдать дубликат, так как моя трудовая книжка украдена. Прилагаю справки:
1) ООО СУ-310 с 01.11. 1982 по 08.12. 2004;
2) ОАО НУТТ- 311 с 11.02.2005 по 28.02.2016».

Выдача дубликата трудовой книжки и оформление учёта

Чистые бланки тоже строго учитываются. В приходно-расходной книге регистрируется: приобретение, фамилия и должность подотчётного лица. Выдача дубликатов фиксируется так же, как и выдача новых книжек.

Оставить комментарий