Замещение на время больничного

Поделиться:
Образец приказа о замещении на время больничного.

Работодатель не застрахован от ситуаций, когда важный сотрудник получает травму или тяжело болеет. Если на специалисте буквально «держится» рабочий процесс, то за время его отсутствия операции фирмы могут «встать». В современных экономических реалиях такое недопустимо, а потому возникает насущный вопрос – замещение на время больничного. Как его правильно оформить кадровыми документами и какие альтернативы имеет такое решение?

Выбираем варианты

Если компания-наниматель лишилась ответственного сотрудника из-за травмы или болезни, у нее есть два варианта его временной замены:

  • замещение;
  • совмещение.

Замещение – это временный перевод сотрудника на другую должность, чтобы заменить отсутствующего по болезни коллегу. Новый человек полностью возлагает на себя обязанности «пустующего» участка работы и получает зарплату в соответствии с актуальным для данного направления тарифом. От выполнения прежнего функционала он освобождается.

Важно: Замена заболевшего специалиста – право, а не обязанность его коллег. Если они отказываются выполнять чужую работу вместо своей, работодатель не вправе заставлять их насильно или применять к ним санкции.

Максимальный срок замещения, разрешенный законодательством, – один год. Временная замена оформляется подписанием дополнительного соглашения к трудовому контракту. При длительном сроке коррективы можно вписать в сам договор. Трудовая книжка сотрудника остается без изменений.

Расчет стажа для оплаты больничного

Второй возможный путь латания кадровых дыр – совместительство. Это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Закон устанавливает максимальное количество трудовых часов совместителя на «второй» должности равным четырем. За выполнение дополнительных функций в рамках одной компании человеку положена надбавка к заработной плате.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Замена захворавшего сотрудника его коллегой обязательно оформляется документально. Вначале готовится служебная записка на замещение сотрудника, которую подает начальству руководитель заболевшего специалиста или его куратор. Затем подписывается заявление на замещение. Законодательство не регламентирует структуру этих бумаг, компания составляет их по собственному усмотрению.

Организация должна издать приказ о замещении. Для его написания она вправе использовать собственный бланк или взять унифицированные варианты: Т-5 или Т-5а.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

  • название фирмы;
  • № приказа;
  • ФИО специалиста;
  • даты перевода сотрудника на другую работу;
  • данные о прежнем и новом месте работы (название департамента, должность);
  • причина перевода (можно написать кратко «Нетрудоспособность основного сотрудника»);
  • размер оклада и надбавки на период замещения.

Приказ на замещение на время больничного заверяется подписью руководителя организации и визой сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с содержанием кадрового документа.

Важно: оформление приказа не требуется, если трудовой контракт специалиста содержит пункты, согласно которым он обязан замещать заболевших или отсутствующих по другим причинам коллег. Обычно это правило распространяется на лиц в должности которых присутствует слово «заместитель».

Как заполнять больничный лист работодателю

Совмещение как альтернатива замещению

Если сотрудники компании не соглашаются заменить коллегу, у работодателя остается второй путь – поиск совместителя. В его роли может выступать работник, чьи трудовые функции близки к обязанностям отсутствующего специалиста.

Совместительство не предполагает освобождение от основной работы. За выполнение дополнительных функций работнику полагается заранее оговоренная оплата.

Совместительство оформляется кадровыми документами: служебной запиской и приказом, в котором прописывается дата вступления во «вторую» должность и размер вознаграждения за выполнение новых обязанностей. К трудовому договору сотрудника делается дополнительное соглашение, содержащее существенные условия «сделки». Изменения в трудовую книжку не вносятся.

Оставить комментарий