ФСС: расчет больничного

Поделиться:
Как проводится проверка больничного листа в ФСС и до него.

Сотрудники компании не застрахованы от внезапного заболевания или травмы, в результате которой они окажутся временно неспособны продолжать трудовую деятельность. За дни отсутствия на рабочем месте им полагается пособие, часть которого уплачивает работодатель, часть – ФСС. Расчет больничного – ответственный вопрос, находящийся в ведении в бухгалтерии. Чтобы не иметь проблем и споров с соцстрахом, нужно учесть все нюансы и собрать полный комплект документов.

Порядок уплаты пособия по нетрудоспособности

Законодательство дает бухгалтерии работодателя 10-дневный срок после предоставления сотрудником документа о временной нетрудоспособности для начисления пособия. После этого документы направляются для получения возмещения в ФСС. Проверка больничного листа проводится вначале работодателем, а затем представителями Фонда. Ошибки и неточности могут стать причиной отказа в возмещении.

Оплачивается ли больничный в выходные дни

На размер пособия, получаемого работником, влияют следующие факторы:

  • продолжительность страхового стажа;
  • число пропущенных по болезни дней;
  • среднедневной доход за 2 предыдущих календарных года;
  • соблюдение лечебного режима (об этом свидетельствует отметка на бланке);
  • верхний лимит среднего заработка для расчета пособия (на 2016 г. установлен на уровне 718 000 рублей).

После проведения необходимых расчетов и выплаты пособия работодатель может претендовать на возмещение по больничным листам из ФСС. По закону фирма обязана перечислить работнику средства с первой зарплатой. Три первых дня нездоровья она погашает из собственных финансовых ресурсов, все последующие – из наколенных страховых взносов.

Согласно нормам законодательства сотрудник, претендующий на получение пособия, должен предоставить больничный в полугодовой срок с момента закрытия

Документы для возмещения больничного в ФСС 2016

Чтобы получить в соцстрахе возмещение сумм, потраченных на перечисление пособий по болезням персонала, работодатель должен обратиться в территориальный орган ФСС с комплектом следующих документов:

  • Заполненное заявление. По общему правилу оно готовится в произвольном формате, но некоторые отделения разрабатывают свои структуры и настаивают на их использовании. Скачать бланк заявления в ФСС на возмещение больничного можно на официальном сайте Фонда. Его можно заполнить на компьютере или от руки.
  • Готовый расчет по форме 4-ФСС. Справка предоставляется по итогам отчетного периода ил в виде промежуточного итога.
  • Платежные поручения или квитанции, подтверждающие перечисление взносов.

Перед тем, как осуществить возмещение больничного из ФСС, государственный орган вправе запросить документы, подтверждающие правомерность расходов. Это копии листков нетрудоспособности или трудовых книжек специалистов.

Как исправить больничный лист работодателю

Как заполнить отчет ФСС с больничным

Информация о выплаченных пособиях отражается в форме ФСС-4 в Таблице №2. Здесь показываются суммы начислений нарастающим итогом за отчетный период независимо от факта их уплаты сотрудникам. Если работник заболел в одном квартале и не вылечился в начале другого, разбивать пособие по двум отчетам не надо. Отразите его в периоде, когда фактически получите листок нетрудоспособности.

Чтобы понять, как отразить больничный в 4 ФСС, рассмотрим основные данные, которые нужно внести в отчет:

  • число случаев временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными, на предприятии;
  • количество случаев нетрудоспособности, касающихся иностранных граждан и лицам без гражданства;
  • общее число дней нездоровья по всем полученным больничным;
  • количество дней отдельно по иностранным сотрудникам;
  • совокупные расходы на перечисление пособий.

В 2016 году возможны случаи, когда ФСС перечисляет больничный. Это актуально для субъектов страны, вошедших в пилотный проект Фонда. Чтобы получить полагающееся пособие, сотрудник должен лично обратиться во внебюджетный орган. Так сокращается количество конфликтов между работниками и нанимателями.

Оставить комментарий