Ученический отпуск

Поделиться:
Оплачивается ли и как регулируется по ТК ученический отпуск

Ученический отпуск – что он представляет собой и зачем он необходим? Иногда жизненные обстоятельства заставляют студентов брать ученический отпуск, например, на время работы или декрета. Ученический отпуск по Трудовому кодексу гарантируется работникам с соблюдением некоторых условий, о которых будет сказано ниже.


Учащиеся часто задают вопрос, как оплачивается ученический отпуск в 2016 году. Никаких изменений в данной сфере по сравнению с предыдущей редакцией Трудового кодекса не произошло. В Трудовом кодексе России по-прежнему предусмотрен ряд специализированных гарантий и определенных обязательств, которые призваны защищать правовой статус студента во время учебы или лица, совмещающего работу и учебную деятельность.

Ученический отпуск по трудовому кодексу (статья 287 ТК) гарантируется лицам, находящимся на очном, заочном, очно – заочном обучении. Обязательной так называемой системной гарантией предоставления отпуска является наличие у образовательного учреждения лицензии и аккредитации. В таком случае студент может рассчитывать на получение студенческого отпуска на вполне законных основаниях.

Заявление на ученический отпуск в таких случаях предоставляется непосредственно работодателю. На каких основаниях может предоставляться отпуск подобного вида? Помимо государственной аккредитации учебного заведения, обучающийся должен иметь хорошую успеваемость и полное отсутствие задолженностей по учебным дисциплинам. Документальным подтверждением отсутствия задолженности по учебным дисциплинам выступает специализированная справка, которая подается вместе с заявлением в деканат учебного учреждения.

Какие еще есть виды отпусков

Тонкости и нюансы получения учебного отпуска

Очень важен момент, как предоставляется ученический отпуск: как оплачивается работодателем, есть ли проблемы с его оформлением? Право на получение подобного отпуска имеют студенты и учащиеся не только высшего, но и среднего и начального профессионального образования. Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск любым сотрудникам, совмещающим свою основную работу с занятиями в учебном заведении. При этом существуют следующие типы учебных заведений, попадающих под такую программу:

  • Заведения высшего образования, обучающие студентов по программам специалитета, магистратуры, бакалавриата, аспирантуры и т.д.;
  • Заведения, в которых студенты могут получить среднее профессиональное образование, напр., техникум;
  • Заведения, предоставляющие основное общее или среднее образование (как правило, это школы).

Как регулируется отпуск на сессию? Трудовой кодекс по этому вопросу содержит однозначные и четкие положения. Все гарантии на получение отпуска устанавливаются на основании положений трудового законодательства России (статья 177 Трудового кодекса). Например, у работника предприятия имеется образование профессионального характера (закончил училище). Сотрудник изъявил желание пройти обучение по другой специальности. И в таком случае он вполне может рассчитывать на гарантии в виде так называемого учебного отпуска. Важно знать, что гарантии и денежные компенсации могут предоставляться разнообразным категориям сотрудников, имеющих профессиональное высшее или среднее образование. В том случае, если сотрудник совмещает работу с получением диплома в нескольких учебных организациях, то в таком случае гарантии будут предоставляться только в одном из данных организаций.

Заявление на ученический отпуск (образец доступен для любого пользователя Интернета) пишется на основании озвученных выше данных. Уже было сказано о том, что образовательное учреждение, в котором обучается сотрудник, должно пройти аккредитацию. Но есть и определенные исключения из общих правил. В частности, учебное заведение может быть и не аккредитованным. Тогда ученический отпуск работодатель предоставлять не обязан, но имеет право это сделать – условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре. И сам по себе учебный отпуск для сотрудника может быть предоставлен на основании справки, выданной образовательным учреждением.

Минимальная и максимальная продолжительность учебного отпуска указана в Трудовом кодексе РФ. Но опять же, работодатель может предоставить сотруднику отпуск более длительный, чем указано в законодательстве. Эти условия должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Оформление и оплата учебного отпуска

В соответствии с основными нормами трудового законодательства, учебный отпуск обязательно должен быть оформлен правильным образом. Сотрудник, желающий его получить, обязан обратиться со специальным заявлением, к которому прикладывается справка из самого учебного заведения. Руководитель компании, в которой трудится сотрудник, имеет право вынести приказ о назначении отпуска своему работнику. Отпуск оформляется с помощью унифицированной формы Т-6. Занимается этим руководитель отдела кадров. Бухгалтером оформляется расчет, точнее, расчетная записка, в которой высчитывается средний заработок работника за определенный временной промежуток. Данные об учебном отпуске еще фиксируются в табеле учета рабочего времени и непосредственно в лицевом счете.

Как же оплачивается учебный отпуск? Бухгалтером организации рассчитывается сумма среднего заработка сотрудника, количество его страховых взносов во внебюджетные учреждения. Учебный отпуск может быть предоставлен как с сохранением заработной платы, так и без ее сохранения. И этот вопрос решается по инициативе работодателя с учетом положений законодательства.

Рассмотрим пример. Сотрудник проходит так называемую итоговую аттестацию сроком около четырех месяцев. Одновременно с этим он получает высшее образование по программе магистратуры. Стоит сказать, что за период итоговой аттестации за ним автоматически сохраняется право на средний заработок в организации, в которой он трудится.

Опытные правоведы советуют внимательно знакомиться с основными положениями трудового законодательства Российской Федерации. Ведь есть ситуации, когда средний заработок не выплачивается работнику. Это положения подробно расписаны в 26 главе Трудового кодекса России. Работники, успешно проходящие систему аккредитации бакалавриата или магистратуры по заочной либо очной форме обучения, получают компенсацию во время учебного отпуска по инициативе самого работодателя. Средний ежемесячный заработок сотрудника обычно высчитывается по правилам, установленным в Постановлении Правительства под номером 922. В соответствии с нормами налогового законодательства России с полученной суммы удерживается налог НДФЛ.

Есть еще одно правило, которое действует при предоставлении ученического отпуска. И о нем нельзя забывать. Оно касается среднестатистического заработка рядового сотрудника. Свой среднемесячный заработок работник обязан получить непосредственно до начала учебного отпуска. Обратить внимание следует именно на этот факт во избежание неприятностей с работодателями. Все этого предельно понятно описано в 26 главе Трудового кодекса России и в Федеральном законе от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации».

Вне зависимости от степени получаемого образования – среднего, начального или высшего, гарантии, предусмотренные законодателем, будут распространяться на учебный отпуск. Многие думают, что им положен учебный отпуск только в случае получения высшего образования, однако, как уже было сказано выше, это не так, и свои права необходимо знать.

Сроки предоставления учебных отпусков

В соответствии с нормами российского трудового законодательства, все учебные отпуска имеют определенные временные сроки, регулируемые положениями Трудового кодекса России. Если речь идет о заочной форме обучения, то для 1-2 курса в период промежуточной переаттестации предоставляется суммарно за год сорок календарных дней. После второго курса заочной формы обучения учебный отпуск составит уже пятьдесят календарных дней. То же самое касается и обучения заочно по так называемой ускоренной программе.

Длительность учебного отпуска для студентов очной формы обучения регулируется положениями статьи 173 Трудового кодекса России. Если студенту необходимо сдать государственные экзамены, то тогда период учебного отпуска не должен превышать одного календарного месяца. При промежуточной аттестации или сессии работодатель может предоставить пятнадцать календарных дней за один рабочий год. При защите диплома и подготовке к его защите срок учебного отпуска обычно равняется четырем месяцам за один год.

Для учащихся средних учебных учреждений сроки немного другие. В частности, на 1-2 курсе промежуточной аттестации при заочной форме обучения работодатель вправе предоставить работнику за год не более тридцати календарных дней. На следующих же курсах этот срок увеличивается до 40 дней. А вот при сдаче итоговых экзаменов, подготовке и защите диплома тот же  срок учебного отпуска для сотрудников, обучающихся в средних учебных заведениях, равняется от одного до двух месяцев. Ученические отпуска студентам типовых начальных, средних и высших образовательных учреждении предоставляются с определенной целью (это может быть стандартная сессия, экзамены, защита диплома).

Выплата заработной платы за период участия в аттестационной сессии или при сдаче экзаменов

Положения Закона о профессиональном образовании гласят о том, что помимо отпуска, есть и другие гарантии для сотрудников проходящих обучение. Работодатель обязан компенсировать еще и проезд к месту нахождения учебного заведения (один раз в год). Помимо этого, работник может претендовать на комплексные выплаты денежных средств в случае предоставления ему учебного отпуска.

Каждый гражданин нашего государства имеет право на получение высшего или среднего образования без отрыва от  производственной деятельности. И это права закреплено законодательством России. Но нерадивые работодатели частенько грешат нарушением конституционных прав своих сотрудников. При этом они делают подобные вещи, несмотря на карательные санкции со стороны законодательных и исполнительных органов. Например, работодатель может запретить своему сотруднику использовать учебный отпуск или вовсе не оплачивать его. Подобное поведение является грубейшим нарушением трудового законодательства Российской Федерации. Неважно, какая организационная форма у предприятия и для чего оно создано. Работодатель в любом случае обязан предоставить учащемуся сотруднику положенный ему по закону отпуск.

Для выхода из непростой ситуации, когда Вам отказано в предоставлении ученического отпуска или данный отпуск отказываются оплачивать, следует обратиться за помощью к адвокату по трудовым делам, который сможет в полной мере объяснить лицам, совмещающим работу и обучение, их права, и подскажет, как отвоевать свое право на отпуск у нерадивого работодателя. Помощь адвоката по трудовым делам – это Ваша возможность воспользоваться гарантиями Трудового кодекса. Вы можете защищать свои права и самостоятельно, и эта статья призвана помочь Вам в этом.

Как поступить в случае, если работодатель намеренно отказывает работнику в предоставлении отпуска?

Законодательство Российской Федерации растолковывает, как поступить в том случае, если работодатель отказывает работнику незаконным образом в получении учебного отпуска. Стоит сказать, что  ряд нормативно-правовых актов Российской Федерации предусматривает уголовную, административную, гражданскую ответственность за нарушение подобных прав. Для решения такой непростой ситуации придется обратиться к адвокату по трудовым спорам. Можно также самостоятельно попробовать разрешить спор, просто обратившись в трудовую инспекцию или суд. Помните о том, человек имеет полное право на совмещение трудовой и учебной деятельности. Помощь адвоката по трудовым спорам иногда при таком раскладе дел бывает остро необходима. В подобных ситуациях есть прямая возможность воспользоваться гарантиями, закрепленными Конституцией Российской Федерации  и Трудовым кодексом.

Поговорим также о проблемах сокращения рабочего времени. Каждый работник имеет законное конституционное право на обязательный отпуск. Сотрудники организации, фирмы или предприятия, которые совмещают основную работу с обучением,  могут рассчитывать на сокращение рабочей недели. Сокращение рабочей недели может быть до семи часов. Но самостоятельно сотрудник сделать подобное не в праве. Он должен обязательно заключить соглашение с работодателем о том, что на время итоговой аттестации в учебном заведении время работы будет сокращено. Это либо один рабочий день недели, либо сокращение численности рабочих часов в течение всей недели. Если работник получает образование при помощи программы подготовки переквалификации кадров,  то он имеет право на сокращение одного рабочего дня за неделю.

Оставить комментарий