Уведомление об изменении оплаты труда

Поделиться:
уведомление об изменении оклада

Величина оклада – важный элемент взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Этот фактор зачастую имеет решающее значение при принятии решения о трудоустройстве. С течением времени обстоятельства меняются, и у фирмы может возникнуть необходимость сократить затраты на ФОТ в связи с неудовлетворительными результатами деятельности. В этом случае оформляется уведомление об изменении оплаты труда, которое важно составить в строгом соответствии с требованиями законодательства.


Способы уменьшения оклада

Кризис заставил многих работодателей задуматься о сокращении ФОТ. Фирмам в неблагополучном положении приходится принимать непопулярное решение о сокращении окладов. Практика показывает, что у компании-нанимателя имеется два способа урезать зарплаты сотрудникам:

  • сделать это по соглашению сторон;
  • произвести процедуру в одностороннем порядке, мотивировав ее изменением организационной структуры или технологии.

Первый путь кажется наиболее простым. Сотрудники соглашаются на уменьшение оклада, их решение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работодатель сокращает расходы, персонал не теряет место трудоустройства.

В реальности у этого пути есть серьезные «подводные камни». При последующих проверках трудовая инспекция может счесть принятое решение неправомерным. Работники будут настаивать, что изменение произошло против их воли, по принуждению. Компанию обяжут выплатить разницу за весь срок действия допсоглашений и штрафы за задержку.

Также контролирующие структуры считают, что снижение зарплаты при прочих неизменных условиях занятости недопустимо. Поэтому сокращение жалования должно производиться одновременно с уменьшением трудовой нагрузки или пересмотром графика.

Как оплачивается больничный

Когда инициатор – наниматель

Законодательство предусматривает возможность сокращения материального вознаграждения по обоснованному желанию работодателя. Возможные случаи его проявления перечислены в статье 74 ТК РФ. Распространенные основания – это:

  • перераспределение обязанностей персонала;
  • использование более совершенного оборудования, автоматизирующего часть процессов;
  • усовершенствование технологии.

Уведомление об изменении оклада в меньшую сторону обязательно подготавливается в письменном виде и предъявляется сотрудникам минимум за 2 месяца до намеченных модификаций. Нормативно-правовые акты не устанавливают унифицированной формы документа, поэтому кадровики составляют его по своему усмотрению. В нем обязательно должно содержаться следующее:

  • причины предстоящих изменений;
  • точные цифры, на которые уменьшится заработная плата конкретного специалиста.

Ознакомление с документом подтверждается росписью сотрудника, бумагу принято готовить в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

Если изменение оплаты труда в сторону уменьшения спровоцирует трудовой спор, контролирующие органы будут проверять, когда сотруднику вручили уведомление. Чтобы избежать проблем, рекомендуется просить работников проставлять под подписью дату получения информации. Можно вести регистрационный журнал, в котором будет отражены все сведения по предоставлению уведомлений персоналу.

За два месяца сотруднику нужно решить, согласен ли он на работу в новых условиях. Если специалист против изменений, компания-наниматель обязана в письменной форме предложить ему новую позицию, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. Уровень оклада может быть как равен текущему, так и ниже. Если вакантные варианты не устраивают специалиста, трудовой договор прекращает действие.

Если новые условия устраивают работника, новая зарплата фиксируется в приказе, на основании которого вносятся изменения в штатном расписании. Нововведения фиксируются допсоглашением к трудовому договору. Все документы подписываются обеими сторонами.

doc

 Скачать образец допсоглашение

Оставить комментарий