Справка 2-НДФЛ 2013

Поделиться:
2-НДФЛ

Назначение справки 2-НДФЛ соответствует аббревиатуре из ее названия – данный документ отражает доходы физического лица за определенный срок и оформляется налоговым агентом. Как правило, налоговым агентом физического лица является непосредственно работодатель.



 

Справка заверяется налоговым агентом, подпись в соответствующем поле может поставить не только руководитель организации, но и любое доверенное лицо, наделенное им соответствующими полномочиями. Какие-либо исправления в документе не допускаются.

Когда необходима справка 2-НДФЛ

Данная справка оформляется исключительно для физических лиц. Данный документ может потребоваться в таких ситуациях как:

• судебное разбирательство;
• при трудоустройстве на новую работу;
• заключение кредитного договора;
• усыновление ребенка;
• оформление налогового вычета;
• получение визы;
• оформление двойного налогового вычета;
• расчет алиментов;
• начисление пенсии;
• при сдаче в налоговую инспекцию декларации по форме 3-НДФЛ.

Несмотря на то, что данный документ является одним из самых простых, у неподготовленного гражданина могут возникнуть проблемы с заполнением полей и разделов. В установленной форме их не так уж и мало, поэтому они заслуживают подробного рассмотрения.

Поля и разделы справки

Согласно установленной форме, в документе всего 5 разделов, в которых содержится следующая информация:

• информация о предпринимателе или организации;
• данные о получателе дохода;
• доходы, полученные за означенный период и налоговая ставка;
• вычеты;
• суммарный доход и налог.

В разделе «Данные о налоговом агенте» указывается ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, организациям также необходимо указать КПП. Раздел заканчивается кодом ОКТМО и телефоном организации. Если физическое лицо получало доход в нескольких обособленных подразделениях, то необходимо указать их коды ОКТМО.

Со вторым разделом «Данные о физическом лице» затруднения возникают крайне редко. ФИО, ИНН, адрес, паспортные данные, почтовый индекс – эта и другая персональная информация указывается в данном разделе. Для заполнения второго раздела необходимы паспортные данные и ИНН физического лица, а также код страны, региона и почтовый индекс получателя дохода.

Третий раздел «Доходы, облагаемые по ставке» представляет собой таблицу, состоящую из нескольких полей:

• «Месяц» — период, в который был получен доход.
• «Код дохода» — соответствующий типу дохода.
• «Сумма дохода» — за определенный месяц.
• «Код вычета» — соответствующий виду вычета.
• «Сумма вычета» — общая сумма вычета за месяц.

Иными словами: в данном разделе представлена вся информация о доходах гражданина за определенный период.

В четвертом разделе «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты», предоставленные физическому лицу. Каждый вычет отображается в новом поле «Код вычета» и «Сумма вычета». Ниже, необходимо указать номер документа, подтверждающего право на использование вычета, дату его получения и код инспекции, направившей уведомление физическому лицу.

В последнем разделе «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке %» в соответствующих полях указывается сумма:

• перечисленная;
• исчисленная;
• удержанная;
• излишек, который удержан налоговым агентом;
• сумма, которая не удержана налоговым агентом.

Помимо вышеперечисленной информации, в последнем разделе указывается сумма налога в целом и итоговая база.

Самые распространенные ошибки заполнения справки

Одной из самых распространенных ошибок является указание даты в формате не соответствующим ДД.ММ.ГГГГ. Уполномоченные лица, подписывающие справку, иногда забывают о расшифровке, которая необходима в поле «Налоговый агент». Часто гражданам приходится оформлять документ заново из-за мелких исправлений, которые делают справку недействительной. Проблемы могут возникнуть из-за неправильной простановки печати – оттиск должен быть в левом нижнем углу документа, в том месте, где есть отметка «М. П.».

Пример заполнения справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ

 

 

Скачать Бланк справки 2-НДФЛ с изменениями от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@

 

 
 


 

Оставить комментарий